Si vous recevez un e-mail au format texte brut, lorsque vous y répondez, la réponse sera automatiquement définie dans le même format que l'e-mail d'origine. Cet article présentera 2 façons de toujours répondre au format HTML.
Les e-mails au format Texte brut ne prennent pas en charge les images, les papiers à lettres et les textes formatés. Lorsque vous répondez à l'e-mail au format texte brut, la réponse est automatiquement définie au format texte brut. De plus, de nombreuses fonctionnalités sont désactivées, illustrées par la capture d'écran suivante :
De plus, il existe de nombreuses autres différences entre le format HTML et le format Texte brut, telles que les e-mails d'origine dans le corps du message, illustrés dans l'image ci-dessous :
En fonction de tout ce qui précède, de nombreuses personnes préfèrent continuer à répondre aux e-mails en HTML, quel que soit le format des e-mails d'origine. Voici 2 approches.
Méthode 1 : convertir manuellement le format en réponse
- Au tout début, sélectionnez le tarrecevez un e-mail en texte brut et cliquez sur le bouton "Répondre" dans le groupe "Répondre" sous l'onglet "Accueil".
- Ensuite, dans la fenêtre du message de réponse, accédez à "Formater le texte" et sélectionnez "HTML" dans le groupe "Format".
Cette méthode vous demandera de toujours modifier manuellement le format de l'e-mail à chaque fois que vous répondez à l'e-mail en texte brut. Cependant, les moyens suivants peuvent automatiquement modifier le format et continuer à répondre en HTML.
Méthode 2 : Toujours répondre au format HTML avec Outlook VBA
- Pour commetart, appuyez sur les touches "Alt + F11" pour ouvrir la fenêtre "Visual Basic".
- Sélectionnez ensuite "Insérer" > "Module" pour ouvrir un nouveau module.
- Copiez et collez ensuite les codes suivants dans le nouveau module.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Après cela, allez dans "Fichier"> "Options"> "Personnaliser le ruban".
- Créez ensuite un nouveau groupe sous l'onglet "Accueil". Suivez les étapes ci-dessous :
- Tout d'abord, lancez le groupe "Répondre" sous l'onglet "Accueil",
- Cliquez sur le bouton "Nouveau groupe".
- Sélectionnez ensuite "Nouveau groupe (personnalisé)"
- Cliquez ensuite sur le bouton "Renommer".
- Après cela, spécifiez un nom pour ce groupe, tel que "Répondre".
- Cliquez enfin sur "OK".
- Ensuite, vous devez ajouter la macro précédemment créée au nouveau groupe.
- Tout d'abord pitch sur le nouveau groupe.
- Ensuite, réglez "Choisir les commandes de" sur "Macros".
- Sélectionnez le tarobtenir une macro.
- Et cliquez sur le bouton "Ajouter".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Renommer".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, choisissez un symbole et modifiez le nom d'affichage, par exemple "Répondre en HTML".
- En fin de compte, cliquez sur une série de "OK" pour enregistrer les modifications et revenir au volet de messagerie Outlook.
- Enfin, sélectionnez l'e-mail source et cliquez sur le bouton "Répondre en HTML" dans le ruban, comme l'image ci-dessous. La réponse sera définitivement au format HTML.
Désormais, tant que vous répondez aux e-mails en cliquant sur le bouton "Répondre en HTML" au lieu du bouton "Répondre" d'origine, la réponse doit être au format HTML.
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