Si vous avez fréquemment besoin de créer des rendez-vous ou des réunions avec les mêmes sujets ou instances, pourquoi ne pas créer des modèles pour éviter les pertes de temps ? Cet article vous apprendra 2 moyens rapides.
J'envoie souvent des invitations à des réunions au nom de mon supérieur dans Outlook. En moyenne, ces invitations à des réunions ont le même sujet - "Réunion hebdomadaire pour le groupe marketing 2". De plus, les réunions ont toujours lieu au même endroit et ont les mêmes participants. Par conséquent, je souhaite créer un modèle de réunion dans Outlook.
Créer des modèles de rendez-vous et de réunion en publiant des formulaires
- En premier lieu, start Outlook et passez au volet Calendrier.
- Ensuite, vous devez créer un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
- Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous/réunion, renseignez les informations pertinentes sur le rendez-vous ou la réunion, y compris le sujet, le lieu ainsi que son corps. De plus, vous pouvez ajouter d'autres conditions supplémentaires, comme le rappel, la catégorie et l'importance, etc.
- Après cela, passez à l'onglet "Développeur". Si vous ne trouvez pas cet onglet, allez dans "Fichier" > "Options" > "Personnaliser le ruban". Et puis vous pouvez facilement activer "Développeur".
- Ensuite, sous l'onglet "Développeur", vous devez appuyer sur le bouton "Concevoir ce formulaire".
- Dans l'écran suivant, cliquez sur le bouton "Publier" et choisissez "Publier le formulaire" dans sa liste déroulante.
- Plus tard, une nouvelle boîte de dialogue "Publier le formulaire en tant que" apparaîtra. Dans le champ « Rechercher dans », sélectionnez « Personal Forms Library ». Et puis spécifiez un nom pour ce formulaire. Enfin, cliquez sur "Publier".
- Vous pouvez maintenant fermer la nouvelle fenêtre de rendez-vous/réunion sans enregistrer les modifications.
- Quant à la façon d'utiliser le modèle. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- Dans l'interface principale d'Outlook, accédez à l'onglet "Développeur".
- Et puis cliquez sur le bouton "Choisir le formulaire".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Choose Form", choisissez "Personal Forms Library » dans le champ « Rechercher dans ». Dans la liste, pitchez sur le modèle souhaité.
- Enfin, cliquez sur "Ouvrir".
Créer des modèles de réunion en créant des étapes rapides
- Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur le bouton "Créer nouveau" dans le groupe "Étapes rapides" sous l'onglet "Accueil".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle "Modifier l'étape rapide", attribuez-lui un nom. Pour le champ "Actions", choisissez "Nouvelle réunion" et le lien "Afficher les options".
- Ensuite, vous pouvez remplir toutes les informations du nouveau modèle de réunion.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Terminer".
- Enfin, vous pouvez essayer. Dans la case "Étapes rapides", vous pouvez cliquer directement sur le modèle de réunion nouvellement créé pour l'ouvrir et l'appliquer.
Que faire si vous êtes confronté à la corruption d'Outlook
Comme nous le savons, Outlook est sujet aux dommages. Alors, comment pouvez-vous sauver vos précieuses données Outlook en cas de corruption d'Outlook ? Ce serait une bonne nouvelle que vous déteniez des sauvegardes régulières. Mais sinon, vous devez vous rabattre sur un outil tiers remarquable, comme DataNumen Outlook Repair, qui a de bonnes performances en Récupération PST. Il doit pouvoir vous récupérer un maximum de données.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com