Dans cet article, nous décidons de vous montrer comment protéger en écriture une partie ou la totalité de votre document Word.
Il y a des moments où vous avez fini de créer un document Word, vous ne voulez que personne d'autre que vous-même ait accès pour le modifier. Naturellement, certains d'entre vous peuvent avoir l'idée de crypter votre document avec un mot de passe. Certes, cela peut bien protéger votre vie privée. Cependant, il y a aussi des occasions où vous devez autoriser d'autres personnes à voir votre document. Dans de tels cas, vous devez utiliser l'option "Restreindre l'édition" dans Word pour garantir l'intégrité du contenu du fichier.
Vous trouverez ci-dessous deux situations différentes pour empêcher les personnes de modifier votre document. Le premier est évidemment de restreindre l'édition pour l'ensemble du document. Quant au second, compte tenu de divers objectifs, nous vous proposons deux façons de restreindre l'édition dans certaines parties du document.
Situation 1 : Protection en écriture de l'intégralité du document
- Tout d'abord, ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger.
- Cliquez sur "Fichier" dans la "Barre de menus".
- Cliquez ensuite sur l'option "Infos".
- Ensuite, cliquez sur "Protéger le document" sur le côté droit.
- Choisissez "Restreindre l'édition" dans le menu-liste.
- Vous avez maintenant ouvert le volet "Restreindre le formatage et l'édition". Choisissez "Aucune modification (lecture seule)" dans la zone de liste sous "Restrictions d'édition".
- Cochez ensuite la case "Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document".
- Cliquez maintenant sur le bouton « Oui, activer la protection ».
- Dans la boîte de dialogue « Démarrer l’application de la protection », saisissez votre mot de passe.
- Retapez ensuite votre mot de passe.
- Cliquez sur OK". Vous pouvez voir l'explication de vos autorisations dans le volet "Restreindre le formatage et l'édition".
- Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer la modification en enregistrant le document.
La prochaine fois que vous ouvrirez ce document et que vous devrez le modifier, suivez les étapes ci-dessous :
- Répétez les étapes ci-dessus de l'étape 2 à l'étape 5 afin d'ouvrir le volet "Restreindre le formatage et l'édition".
- Cliquez sur "Arrêter la protection".
- Entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue "Déprotéger le document".
- Cliquez sur OK".
- Si vous souhaitez arrêter définitivement la protection, vous devez enregistrer le document avant de le fermer.
Situation 2 : Protection en écriture de parties d'un document
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il existe deux façons d'accomplir cette tâche :
Méthode 1 : faire des exceptions
- Répétez les étapes 1 à 7 dans "Situation 1 : Restreindre l'édition dans l'ensemble du document".
- Sélectionnez la partie de texte permettant l'édition.
- Cochez la case "Tout le monde".
- Répétez les étapes 8 à 11 dans "Situation 1 : Restreindre l'édition dans l'ensemble du document".
Vous pouvez maintenant voir la région que vous pouvez modifier en surbrillance, comme ci-dessous :
Méthode 2 : verrouiller des parties d'un document
Pour vous informer au début, cette méthode utilisera l'option "Développeur". Donc, avant tous les mouvements, vous devez d'abord ajouter "Développeur" à "Barre de menus". Pour les étapes spécifiques, veuillez consulter l'un de nos articles : Comment insérer une musique de fond dans votre document Word
- Sélectionnez d'abord la partie ne permettant aucune modification.
- Cliquez sur "Développeur".
- Cliquez ensuite sur "Contrôle du contenu en texte enrichi".
- Ensuite, cliquez sur "Propriétés".
- Dans la boîte de dialogue "Propriétés du contrôle de contenu", saisissez un titre.
- Cochez ensuite la case "Le contrôle du contenu ne peut pas être supprimé".
- Et cochez la case "Le contenu ne peut pas être modifié".
- Cliquez sur OK".
Maintenant, placez votre curseur sur la zone verrouillée, vous verrez l'effet ci-dessous :
Comment gérer l'effondrement des mots
Malgré ses fonctionnalités puissantes, Word peut toujours planter et vous laisser avec des fichiers corrompus. Si vous perdez des données suite à un plantage de Word, il est préférable de faire appel à un spécialiste. réparation de mot outil afin de récupérer au maximum vos informations.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com