Les colonnes serpentines sont une fonctionnalité populaire dans MS Access, qui est couramment utilisée par les utilisateurs avancés.
Les colonnes serpentines dans MS Access peuvent être trouvées dans les rapports Access et aident à consommer tout l'espace restant sur la page, ce qui entraîne moins d'impressions et des processus plus rapides. Nous avons souvent besoin d'imprimer du texte qui peut facilement tenir sur moins de la moitié ou simplement la moitié de la page. Dans une telle situation, vous pouvez utiliser des colonnes serpentines et utiliser pleinement l'espace sur votre page. Lorsque vous utilisez des colonnes serpentines pour imprimer du texte, vous obtiendrez des documents sous forme de données stockées dans des annuaires ou des dictionnaires. Cela permet non seulement d'économiser du papier et peut être fait plus rapidement, mais est également plus complet et plus esthétique.
Rendre les rapports plus détaillés et complets avec des colonnes serpentantes
Si vous utilisez une requête qui vous donne beaucoup d'informations, vous pouvez utiliser des colonnes serpentines pour donner un sens à toutes ces informations. Si vous êtes sur le point d'imprimer un rapport volumineux, prévisualisez-le dans plusieurs mises en page pour voir celle qui lui convient le mieux, ainsi que des colonnes sinueuses. Cela vous donnera une idée de la mise en page qui convient le mieux à votre rapport, tout en vous donnant un aperçu de la qualité de votre rapport lorsqu'il est réalisé à l'aide de colonnes serpentines. Par conséquent, pour réduire la complexité de vos rapports détaillés et longs, vous devez utiliser des colonnes serpentines.
Il est important de noter que l'option « colonnes sinueuses » n'est pas une caractéristique des rapports Access, mais une option de configuration d'impression. Vous pouvez donc activer cette option lors de l'impression, mais pas lors de la création ou de la conception du rapport. Autre point essentiel : sélectionnez la mise en page appropriée avant d'imprimer le rapport. Si la mise en page n'est pas définie sur « Verticalement et horizontalement », le contenu sera imprimé horizontalement. Cette erreur fréquente est source de confusion et d'incertitudes.
Réglages intelligents automatiques
Lorsque vous utilisez des colonnes serpentines, il est important de cocher la case Même détail. Mais même si vous ne le cochez pas, Access ajustera intelligemment l'espacement entre les colonnes pour accueillir tous les éléments que vous avez mentionnés pour être inclus dans le rapport. Et si vous avez coché la case des mêmes détails, l'accès forcera les dimensions spécifiées dans la vue Conception, sur tous les champs que vous souhaitez inclure dans les rapports. Cela peut conduire à ce que toutes les colonnes ne tiennent pas sur une seule page.
Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la mise en page serpentine à deux colonnes, cela permettra à tous les champs d'être sur une seule page, et donc d'imprimer votre rapport complet en moins de pages, par rapport aux rapports imprimés dans des mises en page ordinaires. La fonctionnalité des colonnes serpentantes est l'un des meilleurs moyens de rendre votre rapport concis et complet. N'importe qui préférerait passer par un court rapport croustillant au lieu d'un rapport long et incomplet. Utilisez des colonnes serpentines pour donner plus de vie à vos rapports. Les rapports d'accès restent vulnérables aux incidents de corruption de données et conservent un outil pour récupérer l'accès les bases de données peuvent contribuer grandement à la sécurisation de vos données.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer sql et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com