Par défaut, le champ « Mois de début » n'est pas disponible pour les tâches Outlook. Par conséquent, si vous souhaitez regrouper vos tâches par mois de début, vous devez utiliser d'autres méthodes, comme celle présentée dans cet article.
Outlook permet de regrouper les tâches par date de début. Cependant, comme les dates de début des tâches sont rarement identiques, la liste se retrouve divisée en de nombreux groupes, ce qui peut s'avérer fastidieux. Par conséquent, plutôt que de les regrouper par date de début, il est préférable de les regrouper par mois. Dans ce cas, vous pouvez vous référer aux instructions suivantes.
Regroupez rapidement les tâches par mois de début.
- Dès le départ, lancez votre programme Outlook.
- Ensuite, après être entré dans Outlook, vous devez appuyer sur les touches "Alt + F11".
- Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications", dans laquelle vous devez accéder à un module qui n'est pas utilisé.
- Ensuite, copiez le code VBA suivant dans ce module.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Plus tard, vous pouvez réduire la fenêtre actuelle.
- Ensuite, allez dans la zone "Tâches" et ouvrez un dossier de tâches.
- Ensuite, appuyez sur "Alt + F11" pour revenir à la macro nouvellement ajoutée.
- Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour déclencher cette macro.
- Une fois la macro terminée, un champ « Mois de début » sera ajouté aux tâches de ce dossier de tâches.
- Maintenant, vous pouvez fermer la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
- Ensuite, vous devez suivre les étapes suivantes pour regrouper les tâches par mois de début.
- Tout d'abord, passez à "Affichage" dans la zone "Tâches".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Afficher les paramètres".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Grouper par".
- Ensuite, dans une autre boîte de dialogue, sélectionnez "Champs définis par l'utilisateur dans le dossier" en bas.
- Ensuite, choisissez « Mois de début » dans la liste déroulante « Regrouper les éléments par ».
- Enfin, cliquez sur une série de "OK" jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.
- Finalement, en retournant à la liste des tâches, vous constaterez que toutes les tâches ont été regroupées par mois de date de début, comme sur la capture d'écran ci-dessous :
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Introduction de l'auteur:
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