L'article met en lumière les autorisations de sécurité dans Microsoft Access et explique le processus d'attribution des autorisations
Lorsqu'ils travaillent sur MS Access, les utilisateurs ressentent parfois le besoin d'attribuer certaines autorisations aux objets afin d'effectuer certaines tâches. De nombreux utilisateurs ne souhaitent pas attribuer toutes les autorisations à leurs objets, ils en suppriment donc certaines.
MS Access offre à ses utilisateurs la possibilité d'attribuer et de supprimer des autorisations pour les bases de données ainsi que les tables, formulaires, macros, rapports et requêtes existants à des fins de sécurité.
Les utilisateurs peuvent choisir d'attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs ou groupes à tout moment, étant donné que le fichier d'informations sur le groupe de travail doit contenir les comptes d'utilisateurs pour lesquels des autorisations doivent être attribuées. Les utilisateurs peuvent suivre cette procédure simple pour attribuer une autorisation.
Étape 1
Cliquez sur l'option "Outils" et sélectionnez "Autorisation d'utilisateur et de groupe" dans le menu déroulant de Sécurité.
Étape 2
Vous pouvez facilement trouver l'option "Utilisateurs ou groupes" sous l'onglet Autorisations. En cliquant, il vous montrera tous les noms d'utilisateurs et de groupes dans la zone Nom d'utilisateur/groupe à partir de laquelle vous pouvez sélectionner n'importe quel nom ou groupe pour lequel vous souhaitez attribuer des autorisations.
Étape 3
Dans la zone Nom de l'objet, vous pouvez sélectionner le type d'objet dans la zone TYPE D'OBJET ainsi que son nom pour attribuer des autorisations. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets dans la zone Nom de l'objet. Pour sélectionner plusieurs objets, vous pouvez appuyer sur la touche CTRL puis cliquer sur les objets ou vous pouvez simplement faire glisser la souris sur les objets.
Étape 4
Une fois les objets sélectionnés, vous pouvez attribuer les autorisations ou même les supprimer selon vos préférences. Il vous suffit de sélectionner "Autorisations", puis de cliquer sur Appliquer. Il y aurait de nombreuses autorisations dans la liste, comme Lire les données ou Lire la conception, à partir desquelles vous pouvez sélectionner celles que vous souhaitez attribuer au groupe ou à un utilisateur. La procédure de suppression des autorisations est également similaire.
Étape 5
S'il y a des utilisateurs ou des groupes supplémentaires, vous pouvez suivre les étapes 2 à 4 pour leur attribuer des préférences.
Points importants
Il convient de noter que dans MS Access, certaines des autorisations par défaut signifient la sélection d'autres objets. Si vous attribuez l'autorisation Modifier les données à une table, d'autres autorisations telles que Lire les données et Lire la conception sont également attribuées automatiquement.
Si vous avez apporté des modifications ou des modifications à l'objet, puis l'avez enregistré, cela ne modifiera pas les autorisations attribuées. Vous devez recommencer toutes les étapes si vous souhaitez modifier ces propriétés.
Toutefois, si vous choisissez « Enregistrer sous » au lieu de « Enregistrer » pour enregistrer l'objet à un autre emplacement, les propriétés qui lui sont attribuées ne seront pas conservées et vous devrez peut-être les réattribuer. Il en va de même si vous coupez-collez, importez ou exportez l'objet : les propriétés attribuées sont perdues par défaut. Cette perte est simple : dans ces derniers cas, vous créez un nouvel objet au lieu de modifier l'ancien ; les nouveaux objets héritent donc des propriétés par défaut.
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Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris sql corrompu et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com