De nombreux utilisateurs souhaitent appliquer la vue d'un dossier à un autre dans Outlook. En regardant cette exigence, cet article présentera 2 approches rapides pour la réaliser.
Outlook permet aux utilisateurs de personnaliser l'affichage des dossiers. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne personnalisée à la liste des éléments à volonté. Maintenant, si vous avez conçu une vue de dossier, vous pouvez espérer l'appliquer aux autres dossiers. Donc, ci-après, nous vous partagerons 2 façons d'y parvenir. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre à votre goût.
Méthode 1 : Réaliser avec la fonction native
- Au tout début, lancez votre application Outlook.
- Ensuite, lancez un dossier de messagerie dans le volet de navigation, tel que le dossier "Boîte de réception".
- Ensuite, passez à l'onglet "Affichage".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Changer de vue".
- Dans le menu déroulant, recherchez et sélectionnez "Appliquer la vue actuelle aux autres dossiers de messagerie".
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez choisir un dossier de messagerie cible.
- Enfin, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Remarques : Cette méthode présente quelques lacunes comme suit :
- Comme vous pouvez le constater, vous ne pouvez pas appliquer l'affichage des dossiers de la boîte de réception à certains dossiers, tels que le dossier "Éléments envoyés", "Brouillons", "Éléments supprimés", "Courrier indésirable".
- De plus, lorsque vous sélectionnez le dossier "Éléments envoyés" ou d'autres, la fonction "Appliquer la vue actuelle aux autres dossiers de messagerie" est grisée, comme l'image suivante.
Ainsi, dans ce qui suit, nous vous partagerons une autre méthode, qui n'a pas de tels défauts.
Méthode 2 : réaliser avec Outlook VBA
- Pour commencer, accédez à l'éditeur Outlook VBA en faisant référence à "Comment exécuter le code VBA dans votre Outlook ».
- Ensuite, placez le code VBA suivant dans un module.
Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
Dim SourceFolder As Outlook.Folder
Dim TargetFolder As Outlook.Folder
'Get the source folder
Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
'To specify the current folder, use the following line instead
'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Not SourceFolder Is Nothing Then
'Select the target folder
Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
If Not TargetFolder Is Nothing Then
If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
'Copy the View Settings from source folder to the target
With TargetFolder.CurrentView
.XML = SourceFolder.CurrentView.XML
.Save
End With
Else
MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
End If
End If
End If
End Sub
- Enfin, appuyez sur "F5" pour exécuter cette macro.
- Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner le dossier source et le dossier cible, tels que « Boîte de réception » et « Éléments envoyés ».
- Une fois la macro terminée, vous verrez que les vues de "Boîte de réception" et "Éléments envoyés" ont été les mêmes, comme la capture d'écran ci-dessous :
Que faire si vous rencontrez une corruption d'Outlook
En cas de dommage d'Outlook, généralement, que devez-vous faire alors ? Le plus souvent, vous pouvez d'abord utiliser l'outil de réparation de la boîte de réception pour essayer de réparer Outlook corrompu déposer. Si l'utilitaire échoue malheureusement, vous n'avez d'autre choix que de recourir à un puissant outil externe, tel que DataNumen Outlook Repair.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupérer Sql Server et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com