Les propriétés IsVisible et HideDuplicate permettent à l'utilisateur de masquer les champs en double et répétitifs dans Microsoft Access, mais il existe une petite différence entre les deux. L'article résume le fonctionnement de ces deux propriétés.
MS Access est l'une des solutions fiables pour la gestion des bases de données dans les petites et moyennes entreprises. Un problème courant auquel sont confrontés les utilisateurs de bases de données Access est la répétition inutile d'enregistrements dans les champs de texte. Il peut cependant être traité avec la propriété IsVisible. Les champs Dupliqué rendent la base de données compliquée et complexe à comprendre. Dans cet article, nous examinerons de plus près la propriété IsVisible et la fonction Masquer les doublons de MS Access.
La propriété est visible
La propriété IsVisible dans MS Access aide les utilisateurs à déterminer si le contrôle d'un rapport est visible ou non. La propriété IsVisible utilise les paramètres de la manière suivante :
Vrai – Le contrôle est visible.
False – Le contrôle n'est pas visible.
La propriété est définie sur 'True' par défaut. Il donne normalement une valeur vraie ou fausse selon le contrôle de rapport, si la propriété HideDuplicates a été définie sur Oui. Les utilisateurs doivent se rappeler qu'ils ne peuvent définir la propriété IsVisible que dans la section « Événement d'impression » du rapport qui contient le contrôle.
La propriété IsVisible avec la propriété HideDuplicates est utile pour déterminer que le contrôle d'un rapport est visible et affiche ou masque d'autres contrôles en conséquence.
Par exemple, vous pouvez masquer un contrôle de ligne lorsqu'un contrôle de zone de texte est masqué, car il contient des valeurs en double.
Masquer la propriété en double
Il est souvent observé lors de l'utilisation de l'accès MS que les données, lorsqu'elles sont rassemblées, provoquent des répétitions et des valeurs en double. Cependant, il est plus facile d'éviter la redondance avec la fonction Masquer les doublons. Les utilisateurs peuvent trouver la propriété dans l'onglet Format de la feuille de propriétés. Dans le rapport de vue de conception, les utilisateurs doivent double-cliquer sur le contrôle qui affiche les valeurs en double et doivent définir la propriété HideDuplicate sur Oui.
Il existe de nombreuses relations "un à plusieurs" dans les bases de données relationnelles. MS Access permet aux utilisateurs de masquer les valeurs en double à l'aide de la propriété HideDuplicate, mais dans de nombreux cas, les enregistrements requis des champs de texte sont également masqués.
Comment éviter les champs en double
Pour illustrer le problème, nous pouvons prendre l'exemple d'une base de données contenant le numéro de commande, la date, la société, la quantité, etc. sous forme de champs. La date et les enregistrements de l'entreprise se produisent plusieurs fois et nous souhaitons masquer les enregistrements inutiles. En utilisant la propriété IsVisible de Order ID, nous pouvons masquer les valeurs et les enregistrements de Order date et Company name et lui fournir une condition.
Le contrôle Source teste en fait la propriété IsVisible de OrderID. S'il est visible, il affichera OrderDate, mais si ce n'est pas le cas, il affichera null. De la même manière, les utilisateurs peuvent également définir la source de contrôle d'un autre champ de texte tel que le nom de la société pour masquer les valeurs répétées en donnant la commande suivante
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Points importants
La propriété IsVisible n'est pas la même que la propriété Visible de MS Access, car IsVisible n'est pas disponible au moment de la conception. Il ne peut être défini que lorsque le rapport s'exécute ou s'exécute.
Les utilisateurs peuvent utiliser la propriété HideDuplicate et il est conseillé d'utiliser IsVisible uniquement en cas de besoin urgent.
Pour les petites entreprises qui utilisent MS Access pour leur travail quotidien, investir dans un réparation accdb outil est un must pour éviter les incidents de perte de données.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer SQL Server et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com