Pour beaucoup de petits 
entreprises Ms Access sert de point critique de stockage de données. Des registres de paie aux données de vente, tout est stocké dans des tables Access. À un moment donné, ils doivent créer un mécanisme pour afficher ou saisir des données connexes et cela lorsque des formulaires sont appelés. Les formulaires dans Ms Access peuvent être créés à plusieurs fins, de la lecture de données à la navigation. Examinons certains types de formulaires dans Ms Access et comment ils peuvent être utilisés à notre avantage.
Les sous-formulaires peuvent vous permettre de présenter des données détaillées
On peut simplement considérer les sous-formulaires comme un formulaire à l'intérieur d'un autre formulaire. Cependant, ils servent bien plus qu'un objectif de conception et peuvent être utilisés pour présenter des données corrélées. Par exemple, si vous affichez une liste d'inventaire, vous pouvez disposer d'un sous-formulaire présentant la liste complète des sous-parties pour une catégorie ou un bloc d'unité spécifique. Ou vous pouvez utiliser des sous-formulaires pour répertorier les commandes d'une entreprise spécifique, une fois que l'entreprise a été sélectionnée dans le formulaire principal.
Les formulaires peuvent vous aider à naviguer dans un labyrinthe de données
Toute entreprise utilisant Microsoft Access pour stocker la majeure partie de ses données constatera rapidement la création d'une multitude de tables, requêtes, formulaires, etc. au fil du temps. Or, sans un système de navigation efficace, les autres utilisateurs risquent de ne pas pouvoir accéder facilement à ces données. C'est là que les formulaires interviennent et permettent de naviguer entre les différents éléments. Il est même possible de créer des formulaires spécialisés, appelés tableaux de bord, pour se déplacer dans une base de données Access. Ces tableaux de bord sont composés de plusieurs boutons sur lesquels on peut cliquer pour accéder à un élément particulier, comme un état ou une requête.
Créez des formulaires personnalisés qui accèdent aux données de plusieurs tables
À l'aide de la vue Concevoir un formulaire dans Ms Access, vous pouvez rassembler les données de plusieurs tables en un seul endroit et les modifier également. Ces formulaires peuvent être utilisés pour saisir des données connexes et vous pouvez appliquer plusieurs validations pour vous assurer que seules les données qui répondent à vos normes sont saisies.
Éviter la perte de données suite à un crash d'accès - Les bases
Pour tout utilisateur professionnel, la probabilité d'un crash de Ms Access est comme une proverbiale épée de Damoclès. Vous ne savez jamais à quel moment le fichier MDB contenant l'intégralité de votre référentiel de données est lancé. Surtout si vous traitez une grande quantité de données, vous devez vous préparer aux imprévus et investir une vénérable réparation d'accès outil comme DataNumen Access Repair. Propulsé par un algorithme de récupération de premier ordre, ce programme intuitif peut extraire tous les éléments de données Access, des sous-formulaires aux index, en quelques minutes à partir d'un fichier compromis. Il peut négocier presque tous les types de supports de stockage et n'est guère contesté si le fichier MDB est stocké dans un zip archive ou a un mot de passe qui lui est associé. Dans le cas où vous avez plusieurs bases de données qui doivent être réparées en une seule fois, cette application remarquable vous offre un mode de récupération par lots très efficace.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris la réparation d'accès et récupération SQL produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com