L'une des clés 
Les avantages de l'utilisation de la suite d'applications Ms Office sont liés à la flexibilité d'inclure des données d'une application dans une autre. Par exemple, vous pouvez facilement inclure un tableau Excel dans un PPT ou un document Word. De même, dans Access également, vous pouvez inclure des fichiers de données Ms Office comme des documents Word en utilisant le type de champ OLE. Il peut y avoir de nombreux scénarios dans lesquels vous devrez peut-être inclure un fichier mondial dans une base de données Access. Imaginez que vous créez une base de données d'employés et que vous souhaitez inclure leurs CV à titre de référence pratique. Étant donné que les CV sont généralement disponibles sous la forme d'un fichier Word, la possibilité de les inclure dans Ms Access s'avère plutôt bénéfique. Lorsqu'il s'agit d'intégrer un fichier Word dans Access, vous devez toujours garder un œil sur la quantité d'espace disque que le document va consommer. Si vous souhaitez inclure plusieurs centaines de documents, il est plus prudent d'inclure des liens vers des documents plutôt que d'intégrer l'intégralité des fichiers de données dans une table Access.
Inclure un fichier Ms Word dans Access
- Lancez l'application Ms Access et créez une nouvelle table dans votre base de données
- Créez maintenant un champ et définissez son type sur Objet OLE
- Ouvrez ensuite la table que vous avez créée et passez au champ de la colonne. Une fois là-bas, faites un clic droit et dirigez-vous vers Insérer un objet et cliquez dessus
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous obtiendrez deux options Créer un nouveau et Créer à partir d'un fichier. Maintenant, si vous souhaitez insérer un document Word existant, choisissez simplement Créer à partir d'un fichier et sélectionnez Document Microsoft Word dans la liste déroulante.
- Dans l'écran suivant, vous aurez la possibilité d'inclure le document sous forme de lien. Vous devriez idéalement choisir cette option si le document Word reste sur le système local. L'utilisation d'un lien économise une quantité considérable d'espace dans la base de données.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Les données d'objet stockées dans une base de données Access peuvent être vulnérables lors d'un plantage d'Access
Si vous avez stocké des informations importantes dans des champs OLE dans Access, ceux-ci peuvent être vulnérables lors d'un plantage d'Access. La corruption du fichier MDB sous-jacent peut compromettre l'ensemble de votre base de données, y compris les champs OLE. Seul un puissant réparation d'accès outil comme DataNumen Access Repair peut vous aider à récupérer vos enregistrements, y compris les objets intégrés. Il a également la capacité de récupérer de manière transparente les formulaires et les index créés dans l'application Access et peut même récupérer des données stockées dans des champs de numérotation automatique. Maintenant, si vous avez stocké une copie de sauvegarde de la base de données Access sur un disque optique et si elle a également été compromise, cette application peut être appelée sans hésitation. Dans certains scénarios, lorsqu'un incident d'accès se produit, les fichiers MDB sont déplacés de leur emplacement d'origine. Cette application peut fonctionner comme un programme de découverte électronique et retracer les fichiers MDB manquants en un éclair.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris la réparation d'accès et récupération SQL produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com