Comprendre les limites des données liées dans MS Access

Si vous avez affaire à des données liées dans MS Access, vous devez être conscient de sa réputation critique.

Lors de l'utilisation de MS Access dans votre organisation, vous souhaiterez peut-être également lier des données externes à MS Access. Comme les opérations dans l'application ne peuvent pas toujours être effectuées en utilisant des données déjà dans MS Access. Lorsque vous utilisez des données externes avec MS Access, vous devrez lier les données externes à l'application, cela vous permettra d'utiliser les informations dans leur format d'origine. Cela signifie que vous pourrez utiliser les données d'une autre application, dans MS Access. Cependant, lorsque vous choisissez de lier des données provenant de sources externes à MS Access, cela aura certaines limites. Bien que Microsoft ait fourni aux utilisateurs d'Access la possibilité d'utiliser les données d'autres applications dans Access, cela ne leur permet pas vraiment d'apporter des modifications aux données d'origine à l'aide d'Access. D'autres limitations de ce type sont expliquées ci-dessous, ainsi que quelques solutions de contournement.

1. Données Excel – Lorsque vous utilisez une feuille de calcul Excel dans la base de données MS Access, vous ne pouvez pas apporter de modifications à la feuille de calcul déjà existante. De plus, l'ajout et la suppression de plusieurs lignes ne seront pas autorisés en cas de données liées. Grâce à la liaison, les données Excel peuvent être utilisées dans MS Access principalement en lecture seule.
2. Fichiers texte – Lorsque vous utilisez des fichiers texte dans Access en tant que données liées, votre accès à ceux-ci est un peu plus qu'en lecture seule, mais toujours pas trop. Bien qu'ici, vous soyez autorisé à ajouter de nouvelles lignes aux données, vous ne pouvez toujours pas modifier les lignes déjà existantes. Vous ne pouvez pas non plus supprimer les lignes existantes, ni mettre à jour les lignes existantes. Ceci est fait principalement pour éviter tout type de rupture dans les opérations qui sont déjà en cours d'exécution à l'aide des fichiers texte donnés.
3. HTML - L'accès ici est en lecture seule, un peu comme ce qui vous est autorisé lorsque vous utilisez des données Excel en tant que données liées. Les données HTML ne peuvent en aucun cas être modifiées. Vous ne pouvez ni mettre à jour, ni supprimer, ni ajouter d'autres informations à ce qui a déjà été donné ou créé dans un tableau HTML.
4. dBASE – Puisqu'il s'agit d'un format de fichier déjà disponible dans MS Access, vous pouvez ici apporter des modifications, autant que vous le pouvez dans une base de données Access native. Cependant, pour cela, vous devrez avoir accès à la clé primaire de chaque table de la base de données. Sans la clé, vos actions seront à nouveau restreintes.
5. ODBC – Il s'agit d'une technologie d'accès aux données qui utilise un pilote entre les fichiers d'accès et les fichiers à partir de données/d'applications liées. Cela inclut des applications telles que SQL Server ou Oracle, qui sont également des applications de bases de données. Puisque la source des données liées est aussi une table de base de données, vous pouvez effectuer librement des opérations de modification, de suppression ou d'ajout. Cependant, cela ne sera possible que si la base de données liée possède un index unique. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser des données liées provenant d'autres applications de bases de données aussi librement que des bases de données Access natives, vous devrez disposer d'un index unique pour toutes les bases de données liées. Il est toujours prudent de disposer d'un outil professionnel pour la récupération des données liées. mdb corrompu ou accdb avant d'initier un changement radical.

Introduction de l'auteur:

Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris corrompu SQL Server et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com