Outlook nous permet de marquer les messages pour nous rappeler de les traiter plus tard. Quelqu'un veut également coller les messages signalés en haut de la liste de diffusion. Voici une méthode.
J'ai l'habitude de signaler les messages que je prévois de traiter plus tard. De plus, je préfère également utiliser le drapeau pour marquer certains e-mails spéciaux. En conclusion, les messages signalés sont considérablement importants dans mon Outlook. Ainsi, je veux les coller en haut de la liste de diffusion afin de pouvoir y accéder rapidement. Si cela vous intéresse également, mes solutions sont partagées comme suit.
Regrouper tous les e-mails par statut de drapeau
- Pour commetart, passez à l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Afficher les paramètres" dans le ruban de "Vue actuelle".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Grouper par".
- Ensuite, dans une autre nouvelle boîte de dialogue, vous devez désélectionner "Grouper automatiquement…"
- Sous l'étiquette « Group Items by », cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez « Flag Status » dans la liste déroulante.
- Quant à l'ordre de tri, je vous recommande de choisir « Descendant ».
- Enfin, cliquez sur une série de "OK" pour revenir à Outlook.
Masquer les messages signalés terminés
Cliquer sur le drapeau marquera le message comme terminé. Mais celui qui est terminé se positionne toujours au sommet. Dans ce cas, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option "Effacer le drapeau". Alternativement, vous pouvez masquer le message marqué terminé.
- À start avec, cliquez sur "Afficher les paramètres" sous l'onglet "Affichage".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le bouton "Filtrer".
- Ensuite, dans une autre boîte de dialogue, passez à l'onglet "Avancé".
- Entrez « Flag Completed Date » dans le champ. Sélectionnez "N'existe pas" dans Condition. Le champ de valeur sera grisé automatiquement. Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste".
- Cliquez enfin sur plusieurs « OK » pour revenir à Outlook.
Créer un dossier de recherche pour les messages marqués
Outre ce qui précède, il est également conseillé de créer un dossier de recherche spécifique pour les messages marqués. En fait, cette approche est beaucoup plus facile.
- Cliquez sur "Dossier de recherche" et sélectionnez "Nouveau dossier de recherche".
- Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez "E-mail marqué pour suivi" et cliquez sur "OK".
Ensuite, tous les messages marqués seront copiés dans ce dossier. Tant que vous en marquez un comme terminé, il disparaîtra de ce dossier. Mais vous pouvez toujours le vérifier dans son dossier d'origine.
Comment récupérer des fichiers Outlook compromis
Il est vraiment dommage qu'Outlook soit vulnérable à la corruption. Par conséquent, faire une sauvegarde régulière est une question de nécessité. Cependant, si les sauvegardes ne comprennent pas vos données récentes, vous n'avez pas d'autre choix que de recourir à des logiciels tiers comme DataNumen Outlook Repair. Il peut récupérer Outlook fichiers en minimisant la corruption des données en quelques secondes.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com