Identique à MS Word, Outlook est également livré avec une fonction de signet. En utilisant des signets, nous pouvons rapidement passer à l'emplacement spécifique dans les messages sans avoir à faire défiler de gros blocs de texte.
Peu importe dans mes brouillons, e-mails reçus ou e-mails envoyés, je préfère toujours ajouter des signets, de sorte que je puisse localiser rapidement les endroits souhaités. Bien sûr, pour les e-mails reçus et envoyés, je dois d'abord définir le message en mode édition, puis ajouter les signets. Voici quelques conseils concernant les signets dans les messages Outlook.
Ajouter des signets dans les messages Outlook
- Au tout début, vous devez créer un nouvel e-mail en cliquant sur le bouton "Nouvel e-mail" dans le ruban Accueil.
- Dans la fenêtre du message, vous pouvez remplir le corps du message. Et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un signet.
- Passez ensuite de l'onglet "Message" à l'onglet "Insérer", sous lequel vous devez localiser le bouton "Signet" dans le groupe de "Liens".
- Dans la boîte de dialogue contextuelle, vous devez spécifier un nom pour ce signet. Après l'avoir nommé, cliquez sur le bouton "Ajouter", ce qui fermera automatiquement la boîte de dialogue.
Utilisez les signets pour accéder à un emplacement spécifique dans les messages Outlook
- Pour utiliser le signet, toujours dans la fenêtre de message, vous devez aller dans l'onglet "Insérer" et cliquer sur le bouton "Signet".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue « Signet », vous pouvez sélectionner le signet cible et cliquer sur le bouton « Aller à ».
- Finalement, la boîte de dialogue se fermera et le curseur sautera à la position où se trouve le signet sélectionné.
Lier les textes sélectionnés à un signet spécifique
En plus d'utiliser un signet en cliquant sur le bouton "Aller à", vous pouvez également lier les textes sélectionnés à un signet spécifique, qui ressemble à un index cliquable dans les messages Outlook. Ainsi, lorsque vous cliquez sur les textes sélectionnés, vous pouvez accéder rapidement à la position de signet spécifiée.
- En premier lieu, vous devez sélectionner le texte ou d'autres objets dans le corps du message actuel.
- Ensuite, faites un clic droit dessus et choisissez "Hyperlien" dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre suivante de "Insérer un lien hypertexte", vous devez cliquer sur "Placer dans ce document" dans la liste "Lien vers" sur le côté gauche.
- Ensuite, dans le volet central de "Sélectionner un emplacement dans ce document", vous devez lancer un signet sous les "Signets".
- Enfin, cliquez sur "OK" pour lier les textes au signet avec succès et revenir au message. Lorsque le curseur est placé sur le texte sélectionné, une info-bulle apparaît.
Tu peux essayer. Lorsque vous appuyez sur "Ctrl" et cliquez sur le texte, vous passerez au signet.
Que faire en cas de plantage sévère d'Outlook
Comme nous le savons tous, lors de l'utilisation d'Outlook, nous pouvons rencontrer diverses erreurs et même des plantages. Ainsi, nous devons rester préparés à l'avance aux accidents inattendus. Par exemple, nous devrions faire des sauvegardes régulières, qui peuvent restaurer les données en un temps record. De plus, nous devrions également nous procurer un outil de réparation compétent, comme DataNumen Outlook Repair, qui gagne beaucoup de félicitations en raison de sa haute Récupération d'Outlook taux.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com