Comment créer des graphiques croisés dynamiques dans MS Access

Dans cet article, nous examinons les étapes de la création rapide de graphiques croisés dynamiques dans MS Access.

Vous connaissez peut-être déjà la fonctionnalité de création de graphiques dans MS Excel, mais MS Access est également intégré avec une excellente fonctionnalité de création de graphiques. Les bases des deux sont à peu près les mêmes et Access dispose de brillants outils de création de graphiques. Vous avez besoin de tableaux croisés dynamiques lorsque vous souhaitez effectuer une analyse interactive. Un graphique croisé dynamique est simplement une représentation graphique des données dans un tableau croisé dynamique. Deux types de graphiques peuvent être créés dans Access.

Étapes pour créer un tableau croisé dynamique

1. Les graphiques croisés dynamiques et les tableaux croisés dynamiques dépendent les uns des autres. Si vous avez un tableau croisé dynamique, vous aurez automatiquement un tableau croisé dynamique et vice versa. Pour créer un tableau croisé dynamique, ouvrez le tableau croisé dynamique sur votre écran et allez dans Affichage, Tableau croisé dynamique et vous trouverez le graphique correspondant. Les modifications apportées aux tableaux croisés dynamiques apporteront des modifications automatiques au graphique correspondant.
2. Une fois que vous avez créé vos données, vous allez dans 'View' puis cliquez sur Pivot Chart. Vous verrez alors une zone vide où vous pourrez déposer les champs de catégorie que vous souhaitez voir sur les graphiques. Vous pouvez faire glisser et amener ces champs à différents endroits dans les graphiques.
3. Après avoir organisé le graphique, vous pouvez ajouter des titres à ses axes "x" et "y" à l'aide d'un clic droit, selon vos besoins dans le graphique.

Pour chaque tableau croisé dynamique, il existe un et un seul graphique croisé dynamique correspondant.

Étapes pour créer des graphiques sur un formulaire

Une autre méthode de création de graphiques consiste à utiliser un formulaire. Il vous montrera les données de l'enregistrement en cours lui-même.

1. Pour créer un graphique sur les formulaires d'accès, vous devez d'abord créer la forme du tableau. Utilisez l'option "Créer un formulaire" pour cela.
2. Allez dans 'mode conception' puis cliquez sur l'option 'vue conception de formulaire'. Agrandissez le formulaire pour que le graphique y tienne. Allez dans 'insert' puis 'chart'. Faites glisser et amenez le graphique dans le formulaire. Cliquez maintenant sur 'suivant'.
3. Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir dans le graphique. Cliquez ensuite sur 'suivant'. Choisissez le type de graphique et cliquez sur 'suivant'.
4. Disposez les composants du graphique en les déplaçant à l'extérieur de la boîte sur le côté gauche.
5. Répétez les étapes pour chaque catégorie que vous souhaitez voir sur le graphique. Cliquez ensuite sur 'OK'. Choisissez un nom pour le formulaire et cliquez sur 'Terminer'.

Vous verrez alors le graphique dans 'form design'.

Nous voyons donc que les graphiques croisés dynamiques sont un moyen attrayant et séduisant de représenter les informations sur les données. Il vous montre les données d'une manière beaucoup plus simple, ce qui les rend assez faciles à lire et à comprendre. Comme pour tous les éléments de données stockés dans une base de données Access, les graphiques croisés dynamiques sont également vulnérables aux incidents de corruption Access. Pour garder vos données d'accès accessibles à tout moment, pensez à investir dans un puissant Réparation d'accès outil.

Introduction de l'auteur:

Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer mdf et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com