Lorsque vous recherchez une phrase spécifique dans la recherche instantanée Outlook, vous obtiendrez des résultats non pertinents qui ne contiennent qu'un seul mot de cette phrase. Cet article vous apprendra comment trouver rapidement des e-mails contenant un mot ou une phrase exacte.
Lorsque j'essaie de trouver, par recherche instantanée, les e-mails dont l'objet contient l'expression « Réparation Outlook », j'obtiens plusieurs résultats sans rapport avec l'objet, ne contenant qu'un seul mot de cette expression : « Outlook » ou « Réparation ». Or, je recherche des correspondances exactes avec l'expression « Réparation Outlook ». En réalité, que la recherche s'effectue dans un e-mail ou un dossier, il est possible d'obtenir des correspondances très précises avec les mots ou expressions recherchés. Voici des méthodes concrètes.
Trouver des correspondances exactes avec des mots spécifiques dans les e-mails Outlook
- Pour commencer, dans le volet de navigation, double-cliquez sur l'e-mail dans lequel vous souhaitez rechercher les mots spécifiques, afin de l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
- Ensuite, dans la fenêtre Message, vous devez localiser le bouton "Rechercher" dans le groupe "Modification". Cliquez dessus.
- Dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle de "Rechercher et remplacer", sous l'onglet "Rechercher", cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche.
- Suivez ensuite les étapes suivantes :
- Tout d'abord, dans la section contextuelle "Options de recherche", vous devez activer "Rechercher des mots entiers uniquement".
- Saisissez ensuite les mots spécifiques dans la case "Rechercher quoi".
- Cliquez sur le bouton "Lecture en surbrillance" et choisissez l'option "Tout surligner" dans sa liste déroulante.
- Plus tard, vous recevrez une invite indiquant combien de mots recherchés sont mis en surbrillance.
- Enfin, lorsque vous fermez la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" et revenez au corps du message, vous verrez les mots spécifiques en surbrillance que vous avez recherchés tout à l'heure.
Rechercher des e-mails avec une phrase exacte dans les dossiers de messagerie Outlook
- Pour commencer, toujours dans le volet Courrier, cliquez dans la zone de recherche pour faire apparaître le ruban « Recherche ».
- Ensuite, dans le groupe "Options", cliquez sur "Outils de recherche" et sélectionnez "Recherche avancée" dans sa liste déroulante.
- Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue "Recherche avancée". Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour choisir le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez rechercher les phrases spécifiques. Si nécessaire, vous êtes autorisé à sélectionner "Rechercher dans les sous-dossiers".
- Après cela, revenez à la boîte de dialogue "Recherche avancée".
- Passez à l'onglet "Avancé".
- Cliquez sur le bouton "Champs", puis recherchez "Tous les champs de messagerie"> "Objet".
- Dans le champ "Condition", vous devez "correspondre à la phrase" dans la liste contextuelle.
- Dans la case "Valeur", remplissez les phrases spécifiques que vous souhaitez rechercher.
- Cliquez enfin sur le bouton "Ajouter à la liste".
- Enfin, cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant". Les résultats de la recherche dont les sujets contiennent les phrases spécifiques seront répertoriés en bas.
Prenez les précautions adéquates pour éviter la corruption d'Outlook
Tous les utilisateurs réguliers d'Outlook savent qu'il est indispensable de se prémunir contre les corruptions de données. Effectuer des sauvegardes régulières est sans conteste la précaution la plus importante. Il est également essentiel de rester vigilant face aux risques potentiels, tels que les virus dissimulés dans les courriels. Enfin, il est judicieux de se procurer un outil de réparation spécialisé, tel que… DataNumen Réparation Outlook, ce qui peut vous aider à minimiser la corruption ou la perte de données la première fois qu'Outlook est endommagé.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com