Dans l'article ci-dessous, des instructions vous permettent de remplir des cellules de tableau vides avec le même texte par lots dans votre document Word.
De temps en temps, si vous envoyez des tableaux Word à remplir par d'autres, vous pouvez toujours les récupérer avec des cellules de tableau vides. D'une part, les laisser seuls en blanc compromettra dans une certaine mesure l'apparence de votre document Word. D'autre part, vous devez parfois saisir le même texte dans ces cellules vides.
C'est pourquoi nous vous présentons ici les étapes détaillées pour remplir les cellules de tableau vides avec le même texte par lots. Lisez simplement la suite pour en voir plus.
Remplir des cellules de tableau vides avec le même texte par lots
- Pour commencer, sélectionnez toutes les cellules vides du tableau. Vous pouvez appuyer sur « Ctrl » puis sélectionner les cellules vides une par une. Cependant, cette méthode n'est pas très pratique, surtout si les cellules vides ne sont pas contiguës, comme ci-dessous :
Nous pouvons donc sélectionner ici une zone où les cellules vides sont incluses. Ou vous pouvez simplement sélectionner la table entière.
- Deuxièmement, cliquez sur l'onglet «Accueil».
- Cliquez ensuite sur l'option "Liste à plusieurs niveaux" dans le groupe "Paragraphe".
- Et dans le menu de la liste, choisissez "Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux".
- Vous allez maintenant ouvrir la boîte de dialogue "Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux". Cliquez d'abord sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, car vous devrez choisir certaines options.
- Cliquez ensuite sur « 1 » dans la zone de liste de « Cliquez sur le niveau pour modifier ».
- Ensuite, dans la zone de texte "Entrez le formatage du nombre", entrez le texte que vous souhaitez afficher dans ces cellules vides.
- Et allez choisir "Rien" dans la zone de liste de "Suivre le numéro avec".
- Revenez maintenant à la zone de liste de "Cliquez sur le niveau pour modifier" et cliquez sur "2" cette fois.
- Répétez l'étape 7 et l'étape 8.
- Cliquez sur OK".
Vous pouvez voir des textes sur toutes les cellules de tableau que vous sélectionnez à l'étape 1.
Supprimer les textes de certaines cellules du tableau
Comme vous le voyez, si vous sélectionnez une zone ou l'ensemble du tableau à l'étape 1 ci-dessus, vous ajouterez des textes à certaines cellules déjà remplies, ce qui n'est pas nécessaire. Ainsi nous allons vous montrer la marche à suivre pour éliminer les textes de ces cellules.
- Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules contenant les textes que vous saisissez.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Accueil".
- Cliquez ensuite sur le triangle à l'envers derrière l'option "Rechercher" dans le groupe "Edition".
- Dans le menu liste, choisissez "Recherche avancée".
- Dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", tapez "^?" dans la zone de texte "Rechercher quoi".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Rechercher dans".
- Et choisissez "Sélection actuelle".
Vous verrez maintenant que les cellules qui n'ont pas besoin de texte sont sélectionnées.
- Cliquez sur "Puces" dans le groupe "Paragraphe".
- Et choisissez « Aucun » dans « Bibliothèque de puces ».
La prochaine chose que vous voyez est que les textes ont été supprimés de ces cellules.
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Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation de fichier xls endommagé et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com