Dans cet article, nous apprenons comment le type de données grand nombre peut être ajouté dans une table Access et quel sera son impact.
Même si vous n'êtes pas une grande entreprise, il peut arriver que vous ayez à manipuler de très grands nombres. Il ne s'agit pas forcément de montants monétaires ; cela peut être le résultat de n'importe quel calcul effectué à partir des données disponibles. Le champ de type « grand nombre » dans Access n'enregistre aucune valeur monétaire. Il est particulièrement utile pour gérer de très grands nombres et effectuer régulièrement des calculs supplémentaires. Ce type de données est compatible avec le type de données SQL _BIGINT. Vous pouvez ainsi importer des données depuis une base de données externe prenant en charge ce type de données.
Ajout d'un champ Type de données grand nombre dans une table d'accès
Par rapport au champ Type de données Nombre, le champ Type de données Grand nombre a une portée et une plage de calcul beaucoup plus grandes. Il prend en charge les fichiers jusqu'à huit octets, offrant ainsi aux utilisateurs une plage qui est environ le double de la plage fournie dans les champs de type de données Nombre.
Un aspect important que vous devez garder à l'esprit lorsque vous travaillez avec des champs de type de données grand nombre est qu'une fois que cela a été ajouté et enregistré dans une table, la base de données se saisit alors pour être compatible avec les anciennes versions d'Access. Cela peut être considéré comme l'un des plus grands inconvénients de l'implémentation des champs de type de données Grand nombre. Vous recevrez cependant une notification à ce sujet, ce sera un message d'avertissement vous demandant si vous souhaitez maintenir la compatibilité de la base de données.
Comment activer le type de données grand nombre dans MS Access
Ce n'est pas le genre de type de données que vous trouverez activé par défaut. Vous pouvez soit choisir de l'appliquer manuellement sur certains champs de la table, soit choisir de l'activer pour les opérations d'importation ou de liaison. Pour cela, vous devez sélectionner l'option Supporter le type de données BigInt pour les tables liées ou importées. Une fois que vous avez sélectionné cette option, votre base de données perd sa rétrocompatibilité et ne peut plus fonctionner avec les anciennes versions d'Access. Il s'agit donc d'un changement irréversible.
Utilisation des champs de type de données grand nombre dans MS Access - Points clés à retenir
Une fois que ce type de données a été défini pour les tables de votre base de données, elles sont estampillées pour Access 2016. Ainsi, pour toute édition d'Access entre 2007 et 2006, le format de fichier ".accdb" passera à Access 2016. Cela signifie un changement permanent qui a été apportées à la base de données, ainsi qualifiées d'estampage. Cela entraîne également une mise à niveau de la version d'Access utilisée, mais le format global ne change pas. Si vous continuez à ouvrir la base de données dans les anciennes éditions, vous rencontrerez les tampons suivants :
- Pour les bases de données avec des versions antérieures à 16.7, le champ de type de données grand nombre ne fonctionne pas, vous pouvez ouvrir la base de données.
- Pour les bases de données avec des versions ultérieures à 16.7, le type de données grand nombre fonctionne, mais vous ne pouvez ouvrir que dans Access 2016.
Le champ Type de données grand nombre peut certainement être d'une grande aide si vous recherchez quelque chose qui résout votre problème de traitement des grands nombres, mais il a ses propres défis. Assurez-vous donc de tout considérer avant de décider de l'utiliser.
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Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com