Si vous avez configuré plusieurs comptes dans Outlook et activé les alertes de bureau pour les nouveaux e-mails, vous recevrez des alertes lorsque de nouveaux e-mails arriveront, quels que soient les comptes. Cet article vise à vous expliquer comment activer les nouvelles alertes par e-mail pour des comptes spécifiques uniquement.
Mon Outlook contient trois comptes. Deux d'entre eux sont séparément mon compte privé et professionnel. Le troisième est un compte spécifique pour recevoir la newsletter et d'autres nouvelles de l'industrie. Ainsi, je souhaite désactiver les nouvelles alertes de messagerie pour le troisième compte de messagerie. Voici mes solutions partagées ici pour votre référence.
Étape 1 : Désactiver les alertes de nouveaux e-mails
- Au départ, allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez l'élément "Options".
- Ensuite, dans la nouvelle fenêtre des "Options Outlook", passez à l'onglet "Courrier".
- Sur cet onglet, localisez l'étiquette "Arrivée du message" et décochez l'option - "Afficher une alerte de bureau".
- Cliquez enfin sur "OK" pour revenir à la page d'accueil d'Outlook.
Cette étape désactivera toutes les alertes de nouveaux e-mails pour tous vos comptes de messagerie. Ainsi, l'étape suivante consiste à activer les alertes pour les comptes de messagerie spécifiés.
Étape 2 : Créer une nouvelle règle d'alerte par e-mail pour des comptes spécifiques
Quant à la création de ce type de règle, nous devrions également considérer une condition préalable. C'est si vous souhaitez désactiver l'alerte pour un seul compte de messagerie ou plusieurs comptes. Selon les deux cas, vous devez effectuer des opérations différentes.
Cas 1 : Activer tous les comptes de messagerie sauf un
- Pour commencer, allez dans le menu « Fichier » et cliquez sur « Gérer les règles et les alertes ».
- Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelles règles" pour ouvrir la fenêtre "Assistant de règle", dans laquelle vous devez sélectionner "Appliquer la règle sur les messages que j'ai reçus" comme modèle.
- Ensuite, vous vous tournerez vers "Condition", mais ignorez-le simplement et cliquez sur "Suivant". Une invite apparaîtra. Cliquez sur "Oui" à l'étape suivante.
- Choisissez "Afficher une alerte sur le bureau" dans la liste "Actions" et appuyez sur "Suivant".
- Sélectionnez ensuite l'exception - "Sauf via le compte spécifié".
- Vous devez cliquer sur le lien « Spécifié » dans la case du bas pour sélectionner le compte cible.
- Cliquez enfin sur « Terminer » pour activer cette règle.
Cas 2 : Activer plusieurs comptes spécifiques
- Répétez les étapes 1 et 2 introduites dans le dernier cas.
- Dans la section Condition, vous devez sélectionner "via le compte spécifié".
- Ensuite, dans la case du bas, vous devez cliquer sur le lien "Spécifié" pour sélectionner les différents comptes pour lesquels vous souhaitez afficher une alerte. Et cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez la même action - "Afficher une alerte sur le bureau".
- Cliquez enfin sur « Terminer » pour appliquer cette règle.
Sauvez les données d'Outlook dans le temps
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Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com