Nous pouvons créer une liste déroulante dans Word, de sorte qu'il nous suffit de cliquer dessus pour choisir parmi un groupe d'options prédéfinies. Cet article vous présentera ensuite comment procéder.
Généralement, lorsque nous travaillons sur un document Word, nous devons saisir les textes manuellement. Cependant, Word nous permet également de créer des listes déroulantes qui fournissent des options prédéfinies, de sorte que tout ce que nous avons à faire est de cliquer dessus. Dans cet article, nous parlerons principalement de la manière d'implémenter une telle fonctionnalité.
Créer une liste déroulante
Vous ne pouvez pas simplement copier et coller une cellule avec une liste déroulante de la feuille de calcul Excel dans votre Word. Au lieu de cela, vous devez ajouter des éléments au champ de formulaire déroulant dans Word, afin de pouvoir sélectionner l'une des options de ce champ. Dans cette section, nous allons préciser comment procéder.
- Allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Options".
- Dans la boîte de dialogue Suivant, passez à « Personnaliser le ruban » et sélectionnez « Commandes absentes du ruban » dans la liste déroulante « Choisir la commande à partir de ». Et puis sélectionnez "Insérer un champ de formulaire".
- Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur "Nouveau groupe" puis cliquez sur "Ajouter".
- De cette façon, vous pourrez insérer un bouton "Insérer un champ de formulaire" sur les onglets principaux. Enfin, cliquez sur "OK".
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de formulaire" que nous venons d'ajouter.
- Choisissez "Liste déroulante" sous "Type", puis cliquez sur "OK" pour l'enregistrer.
- Revenez à la page Word, vous trouverez le fichier inséré, puis double-cliquez pour le modifier.
- Dans la boîte de dialogue "Options de champ de formulaire déroulant" suivante, entrez les éléments sous la case "Éléments déroulants", puis cliquez sur "Ajouter". Les éléments insérés seront affichés sous « Éléments dans la liste déroulante ».
- Assurez-vous de cocher la case "Liste déroulante activée", puis cliquez sur "OK".
- Suivez les mêmes étapes ci-dessus pour ajouter le bouton « Verrouiller » sous « Commandes ne figurant pas dans le ruban ». Cliquez dessus pour verrouiller la liste déroulante. En cliquant sur la flèche déroulante, vous pouvez ensuite sélectionner un élément dans la liste déroulante.
Utiliser des outils de réparation externes
Comme mentionné ci-dessus, Word propose une fonctionnalité avancée pour nous permettre de créer une liste déroulante dans notre document. Malgré ses puissantes fonctionnalités, Word est vulnérable aux dommages et aux corruptions. C'est donc une bonne idée de tirer parti des doc réparation outil, qui se vante d'une multitude de fonctionnalités que peu d'autres outils de réparation possèdent.
Présentation de l'auteur
Kelly Zhao est un expert en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com