In ceci. article, nous allons examiner le concept de politiques d'adresse e-mail, ce qui est utile pour marquer l'adresse SMTP requise sur chaque utilisateur.
Introduction:
Dans Microsoft Exchange, le terme « stratégies » est fréquemment employé, notamment pour désigner la stratégie de rétention ou la stratégie du carnet d'adresses, car la plupart des fonctions et tâches sont assurées par ces stratégies. Cet article est consacré à l'une d'entre elles : la « Stratégie d'adresse électronique ».
Qu'est-ce qu'une politique d'adresse e-mail ?
En termes simples, les politiques d'adresse e-mail sont les protocoles qui définissent la convention de dénomination des adresses e-mail pour tout utilisateur. Certains environnements auront plusieurs domaines de messagerie. En fonction du service ou d'autres exigences, certains ou tous les domaines de messagerie seront ajoutés à l'utilisateur en tant qu'e-mail d'alias, par exemple, certaines entreprises souhaitent que l'e-mail principal de leur utilisateur ressemble à celui ci-dessous
Prénom nom de famille@datanumen.com (CEJohn.Doe@datanumen.com)
(Ou)
prénomnom@datanumen.com (par exemple. JDoe @datanumen.com)
Ainsi, ces politiques d'adresse e-mail étendent l'option pour créer automatiquement l'adresse e-mail principale et d'autres alias comme souhaité par la direction. C'est un processus dynamique où il s'applique une fois la politique respectée.
Comment créer une politique d'adresse e-mail
Microsoft Exchange crée toujours une stratégie d'adresse de messagerie au moment de l'installation. C'est ce qu'on appelle la stratégie par défaut. Cela peut être situé dans la console de gestion Exchange → Configuration de l'organisation → Transport Hub → Stratégies d'adresse e-mail.
Mais nous pouvons créer des politiques personnalisées selon nos besoins. Dans le volet d'action, nous aurons une option pour créer une "nouvelle politique d'adresse e-mail" et fournir un nom à la politique.
Portée :
Sélectionnez la portée de la politique. Cela détermine les utilisateurs auxquels la stratégie doit être attribuée. Il existe plusieurs façons et options pour la portée, certaines d'entre elles sont,
- Basé sur le conteneur – N'importe quelle unité d'organisation peut être affectée, de sorte que tous les utilisateurs de ce conteneur seront affectés à cette stratégie.
- Basé sur l'état, la société, le service ou les attributs AD personnalisés
- Basé sur les groupes de sécurité - Tout utilisateur faisant partie du groupe de sécurité particulier se verra attribuer cette politique.
Nous avons une option de prévisualisation qui résoudra les destinataires et nous l'affichera.
Protocole SMTP
Dans cette étape, nous devons définir l'adresse e-mail principale et un autre alias si nécessaire. Il y a deux parties dans la partie locale de l'adresse e-mail qui vient avant le symbole @ et la partie domaine après le symbole @. Il existe certaines parties locales prédéfinies, elles sont
- Nom (John.Doe)
- FirstnameInitial et LastName (JDoe)
- Initiales du prénom et du nom de famille (JohnD)
- Prénom (Doe.John)
- LastNameInitial et FirstName (DJohn)
- Nom et prénomInitial (DoeJ)
Outre les options prédéfinies ci-dessus, nous pouvons également créer des premières pièces personnalisées.
%g = nomdonné (Prénom).
%s = sn (Nom de famille).
%4s = signifie les quatre premières lettres de sn.
%d = nom d'affichage.
%m = alias d'échange.
Exemple: La direction veut l'adresse e-mail principale avec les 3 premières lettres du prénom (.) nom de famille complet. Pour y parvenir, nous utiliserions les filtres ci-dessus.
3 premières lettres du prénom = %3g.%s = pour Jimmy Thompson, cela se traduirait par Jim.Thompson.
Créons maintenant la deuxième partie. La deuxième partie peut être n'importe qui du domaine accepté. En dehors du domaine accepté, nous ne pouvons pas ajouter d'autres domaines.
Mission: La dernière étape consiste à activer la politique. Nous pouvons activer immédiatement ou appliquer à une date et une heure particulières ou laissés non attribués à des fins ultérieures.
Conclusion:
Il n'est pas obligatoire que tous les utilisateurs se voient attribuer des politiques, nous pouvons désactiver la politique pour n'importe quel utilisateur via leurs propriétés et avoir une adresse e-mail autonome. Ces informations sont stockées au niveau Active Directory (AD). S'il y a des problèmes, nous pouvons le récupérer à partir d'AD, mais si des e-mails doivent être récupérés, nous pouvons envisager un outil spécialisé pour récupérer Exchange qui n'est pas une méthode chronophage.
Auteur Introduction:
Sophia Mao est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer la corruption des données pst et des produits logiciels de récupération de mots. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com