Parfois, vous devez enregistrer des fichiers Excel sous PDF des dossiers. Et dans cet article, nous présenterons deux méthodes pour enregistrer les feuilles de calcul séparément PDF fichiers.
Le format PDF est très répandu parmi les utilisateurs grâce à ses caractéristiques. Par conséquent, il arrive que vous ayez besoin d'enregistrer vos fichiers Excel au format PDF. La méthode d'enregistrement en PDF fichiers est très facile.
Enregistrer les feuilles de calcul Excel sous PDF Des dossiers.
Pour enregistrer des feuilles de calcul Excel sous PDF fichiers est très facile. Voici les étapes d'enregistrement d'une feuille de calcul en tant que PDF fichier.
- Accédez à la feuille de travail que vous devez enregistrer au format PDF.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban.
- Et puis cliquez sur l'option "Enregistrer sous".
- Ensuite, dans la fenêtre "Enregistrer sous", choisissez le chemin où vous devez enregistrer.
- Et puis modifiez le nom du nouveau fichier.
- Choisissez maintenant « PDF » dans la section « Type de fichier ».
- Après cela, cliquez sur "Enregistrer". Ainsi, la feuille de calcul en cours a été enregistrée en tant que PDF déposer. En outre, si vous devez enregistrer d'autres feuilles de calcul séparément PDF fichiers, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour les enregistrer un par un.
D'autre part, si vous devez enregistrer l'intégralité du classeur en tant que PDF fichier, suivez les étapes ci-dessous.
- Faites un clic droit sur un onglet de feuille.
- Et puis choisissez l'option "Sélectionner toutes les feuilles" dans le menu. Ainsi, vous avez créé un groupe de feuilles.
- Répétez les étapes 2 à 7 pour enregistrer le classeur en tant que PDF déposer. Ainsi, toute la feuille de travail sera dans le même PDF fichier.
Les étapes ci-dessus ne peuvent enregistrer qu'une seule feuille de calcul en tant que PDF fichier ou enregistrez le fichier Excel entier en tant que PDF déposer. Si vous devez enregistrer chaque feuille de calcul séparément PDF fichiers rapidement, vous pouvez utiliser les deux méthodes ci-dessous.
Méthode 1 : Diviser le document
Dans cette méthode, vous devez manipuler les étapes dans les deux PDF et applications Excel. Et nous utiliserons un fichier Excel avec trois feuilles de calcul comme exemple.
- Suivez les étapes de la partie précédente et enregistrez l'intégralité du fichier Excel en tant que fichier PFD.
- Et puis ouvrez le PDF fichier dans PDF .
- Dans l' PDF fichier, il y a 3 pages pour chaque feuille de calcul. Cliquez ici sur le bouton "Signets" à droite.
- Déplacez maintenant votre curseur au début de la première page.
- Et puis cliquez sur le bouton "Nouveau signet" dans le panneau des signets.
- Entrez maintenant un nom dans le nouveau signet. Ainsi, vous avez inséré un signet pour la première feuille de calcul.
- Répétez les étapes 4 à 6 et ajoutez des signets pour d'autres feuilles de calcul dans le fichier.
- Cliquez maintenant sur l'onglet "Document" dans la barre d'outils.
- Et puis choisissez l'option "Split Document" dans le sous-menu.
- Dans la fenêtre "Fractionner le document", choisissez l'option "Signets de premier niveau".
- Et puis cliquez sur le bouton "OK" sur la fenêtre.
- Ensuite, vous verrez ces informations. Cela signifie que vous avez fractionné le document avec succès. Et ici, cliquez sur le bouton "OK".
Vous pouvez maintenant accéder au dossier dans lequel vous avez enregistré le PDF fichier avant. Le nouveau PDF les fichiers seront enregistrés dans le même chemin. Vous pouvez voir qu'il y a trois nouveaux PDF fichiers dans le chemin. Et ils recevront le nom de Part1, Part2 et Part3. Vous pouvez également modifier le nom en fonction de vos besoins.
Méthode 2 : Utiliser les codes VBA
Si il n'y a pas PDF application sur votre ordinateur, vous pouvez également utiliser les codes VBA pour enregistrer des feuilles de calcul séparées PDF fichiers.
- Appuyez sur la combinaison de touches de raccourci "Alt + F11" sur le clavier pour ouvrir l'éditeur Visual Basic.
- Et puis faites un clic droit sur le projet VBA.
- Dans le nouveau menu, déplacez votre curseur sur l'option "Insérer".
- Et puis cliquez sur l'option "Module" dans le sous-menu. Ainsi, vous avez inséré un module dans le fichier.
- Entrez maintenant les codes VBA suivants dans le module :
Sous SaveAsPDF()
Dim CurFeuille de calcul en tant que feuille de calcul
Pour chaque CurWorksheet dans ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Nom de fichier :=Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & CurWorksheet.Name, _
Qualité: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish: = False
Feuille de calcul suivante
End Sub
Dans les codes, nous enregistrerons les PDF fichiers dans le même chemin d'Excel. Vous pouvez également le remplacer par un autre chemin désigné en fonction de vos besoins. En outre, nous nommons également chacun PDF fichier avec le nom de feuille correspondant.
- Appuyez maintenant sur le bouton F5 du clavier pour lancer le sous-marin. Une fois le processus terminé, vous pouvez accéder au dossier et vérifier le résultat.
Dans l'image, vous pouvez voir qu'il y a trois nouveaux PDF fichiers avec le nom de feuille de calcul correspondant. Cela signifie que vous avez terminé la tâche.
Une comparaison des deux méthodes
Les deux méthodes peuvent résoudre votre problème et enregistrer les feuilles de calcul Excel séparément PDF des dossiers. Mais vous devez choisir une méthode lorsque vous en avez besoin. Dans le tableau ci-dessous, nous avons répertorié les avantages et les inconvénients des deux méthodes.
| Comparaison | Diviser le document | Utiliser les codes VBA |
| Avantage | 1. Si vous n'êtes pas familier avec VBA, vous pouvez facilement utiliser cette méthode.
2. Définir les signets peut vous donner plus de flexibilité sur le fractionnement des documents. Par exemple, vous pouvez également saisir deux feuilles de calcul dans une PDF fichiers en définissant les signets à un endroit différent. |
1. Vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels, Excel peut remplir cette tâche.
2. Vous pouvez rapidement terminer cette tâche en peu de temps en appuyant uniquement sur le bouton "F5" du clavier. |
| Désavantage | 1. S'il n'y a pas PDF application dans votre ordinateur, vous ne pouvez pas appliquer cette méthode.
2. Par rapport à l'utilisation de codes VBA, cette étape comporte plus d'étapes. Parfois, il y a beaucoup de feuilles de calcul dans un fichier Excel, l'utilisation de cette méthode et l'ajout de signets prendront du temps. |
1. Si vous n'êtes pas familiarisé avec Excel VBA, vous pouvez rencontrer des erreurs lorsque vous exécutez la procédure.
2. Si vous devez enregistrer le fichier Excel comme un seul PDF fichiers ou saisir deux ou plusieurs feuilles de calcul dans le même PDF fichier, vous devez modifier les codes VBA. |
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris erreur de doc de réparation et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com