Si vous souhaitez uniquement exporter des e-mails Outlook sélectionnés vers un fichier externe, l'utilisation de la fonction "Importer et exporter" sera assez gênante. Cet article vous guidera pour exporter rapidement les multiples e-mails sélectionnés vers un fichier texte, Excel ou PST.
En général, lorsque vous souhaitez exporter des éléments Outlook vers un fichier externe, la fonctionnalité "Importer et exporter" vous viendra à l'esprit en premier lieu. Vous pouvez aller dans le menu "Fichier", rechercher et cliquer sur le bouton "Importer" sous l'onglet "Ouvrir". Ensuite, dans la nouvelle fenêtre "Assistant d'importation et d'exportation", il y a une fonction "Exporter vers un fichier", illustrée par la capture d'écran suivante.
Cette fonctionnalité nous aide en effet beaucoup lorsque nous voulons exporter une myriade d'éléments Outlook. Toutefois, si vous ne souhaitez exporter que certains éléments, tels que certains e-mails sélectionnés. Dans un tel cas, l'utilisation de cette fonction sera lourde en raison d'étapes complexes et fastidieuses. En fait, il est plus conseillé d'utiliser les méthodes suivantes.
Exportation par lots vers un fichier texte
- Pour commencer, sélectionnez les adresses e-mail sources multiples que vous souhaitez exporter.
- Ensuite, dirigez-vous vers le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue « Enregistrer sous », sélectionnez d'abord la destination, puis spécifiez un nom pour ce fichier, puis définissez « Enregistrer sous le type » sur « Texte uniquement », et enfin cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
- Finalement, vous pouvez vous tourner vers le dossier de destination et trouver un fichier texte. Après l'avoir ouvert, vous constaterez que tous les e-mails sélectionnés ont été inclus dans un seul fichier.
À noter: Le contenu des e-mails sélectionnés sera concaténé sans aucune délimitation.
Exportation par lots vers un fichier Excel
- Pour commencer, sélectionnez tous vos e-mails souhaités.
- Appuyez ensuite sur les touches "Ctrl + C" pour les copier.
- Ouvrez ensuite un nouveau fichier Excel et sélectionnez une cellule, telle que la cellule A1.
- Après cela, appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les e-mails précédemment copiés.
- En fin de compte, vous pouvez enregistrer le fichier Excel actuel comme d'habitude.
À noter: Seules les colonnes du dossier de courrier seront exportées vers une feuille de calcul Excel. Normalement, le corps de l'e-mail ne sera pas exporté.
Exportation par lots vers un fichier PST
Méthode 1 : copier directement dans un fichier PST
- Au début, vous devez afficher un fichier PST dans le volet de navigation du courrier.
- Si vous souhaitez exporter les multiples e-mails sélectionnés vers un nouveau fichier Outlook, vous devez créer un nouveau fichier de données Outlook par "Nouveaux éléments"> "Plus d'éléments"> "Fichier de données Outlook".
- Ou si vous souhaitez les exporter vers un fichier PST existant, vous devez d'abord aller dans "Fichier"> "Ouvrir"> "Ouvrir le fichier de données Outlook" pour l'ouvrir en premier.
- Ensuite, localisez et sélectionnez tous vos e-mails recherchés que vous souhaitez exporter. Faites un clic droit dessus et sélectionnez "Déplacer"> "Copier dans un dossier".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue "Copier les éléments", créez un nouveau dossier sous le nouveau fichier de données et appuyez sur deux "OK" pour terminer la copie.
- Vous avez maintenant un fichier PST qui contient vos e-mails souhaités.
Méthode 2 : archiver dans un fichier PST
- Au tout début, sélectionnez les multiples e-mails nécessaires et faites un clic droit dessus.
- Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez "Déplacer"> "Copier dans un dossier".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue "Copier les éléments", créez un nouveau dossier de messagerie pour enregistrer les e-mails copiés.
- Après avoir cliqué plusieurs fois sur "OK", les éléments seront copiés avec succès.
- Plus tard, allez dans le menu "Fichier", appuyez sur le bouton "Outils de nettoyage" et sélectionnez "Archive".
- Dans la boîte de dialogue « Archiver », sélectionnez le dossier de courrier source, tapez « Demain » dans le champ « Archiver les éléments antérieurs à : ». Cliquez ensuite sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner un fichier PST.
- Après avoir cliqué sur "OK", vous recevrez une invite. Vous pouvez simplement sélectionner "Oui".
- Enfin, les e-mails seront exportés vers le fichier PST sélectionné à la fois.
Comparaison des méthodes ci-dessus
| Méthodologie | Avantages | Désavantages | |
| Exportation par lots vers un fichier texte | Il est facile à utiliser. | Tous les détails des e-mails sélectionnés sont exportés dans un seul fichier texte. Les e-mails peuvent prêter à confusion en raison de l'absence de délimitation claire. | |
| Exportation par lots vers un fichier Excel | C'est aussi simple. | Cette méthode peut uniquement extraire la liste des e-mails et ne peut pas exporter les corps des e-mails. | |
| Exportation par lots vers un fichier PST | Méthode 1 | C'est beaucoup plus facile que la méthode 2. | Vous devez d'abord créer un nouveau fichier Outlook ou ouvrir un fichier Outlook existant, en les affichant dans le volet de navigation. |
| Méthode 2 | Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le fichier Outlook à l'avance. | Elle est plus complexe et fastidieuse que la Méthode 1. | |
Répondre aux erreurs Outlook
Il est connu qu'Outlook est sujet aux erreurs. Par conséquent, il est conseillé de garder son calme face à ces problèmes. Seule une attitude posée permettra de résoudre ces difficultés agaçantes. En général, vous pouvez redémarrer Outlook en mode sans échec. Si l'erreur persiste, il est fort probable que vous soyez confronté à… Erreur OutlookPST. Dans ce scénario, vous pouvez recourir à l'outil de réparation intégré, scanpst.exe.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer corrompu SQL Server filet et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com