Comment vous inclure automatiquement en tant que destinataire lorsque vous répondez à tous dans Outlook

Souhaitez-vous souvent répondre à tous, y compris vous-même en tant que destinataire ? Ce sera désordonné si vous ajoutez toujours manuellement votre propre adresse e-mail. Cet article vous apprendra comment le rendre automatique.

Peut-être avez-vous plusieurs comptes de messagerie configurés dans votre Outlook. Par conséquent, peut-être pour des raisons de commodité pour une vérification future, lorsque vous répondez à un e-mail à tous les destinataires, vous pouvez également inclure votre autre adresse e-mail en tant que destinataire. En supposant que vous ayez fréquemment cette exigence, il sera fastidieux si vous ajoutez toujours votre propre compte de messagerie manuellement. En réponse à ce problème, nous vous présenterons ici une solution de contournement ainsi qu'une méthode rapide via Outlook VBA.

Solution : créer une règle Outlook

1. Pour commencer, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur le bouton « Règle » du groupe « Déplacer » sous l'onglet « Accueil » de Courrier. Choisissez ensuite « Gérer les règles et les alertes » dans la liste déroulante.
2. Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur le bouton "Nouvelle règle".
3. Sélectionnez ensuite "Appliquer la règle sur les messages que j'envoie" et cliquez sur "Suivant".
4. Après cela, vous devez sélectionner "avec des mots spécifiques dans le sujet", cliquer sur le lien "mots spécifiques", puis ajouter "RE".
5. Après l'avoir ajouté et cliqué sur "Suivant", vous devez spécifier l'action. Choisissez "CC le message aux personnes ou au groupe public", cliquez sur le lien "personnes ou groupe public" et tapez votre propre adresse e-mail dans le champ "À".
6. Enfin, vous pouvez cliquer sur "Suivant" et terminer la configuration de la règle comme d'habitude.

Cependant, cette solution de contournement n'ajoute pas automatiquement votre propre adresse e-mail en tant que destinataire dans l'e-mail de réponse. Il créera un autre nouvel e-mail et vous ajoutera dans le champ "CC" et l'enverra. En outre, il est incapable d'identifier le nombre de destinataires et de reconnaître s'il s'agit d'un e-mail de réponse à tous. Pour remédier aux faiblesses de cette solution de contournement, voici une méthode réelle via Outlook VBA.

Utilisez VBA pour vous inclure automatiquement lorsque vous répondez à tous

1. Pour commencer, lancez Outlook et appuyez sur les touches « Alt + F11 ».
2. Ensuite, dans la fenêtre contextuelle "Visual Basic", ouvrez le projet "ThisOutlookSession" et copiez et collez-y les codes VBA suivants.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Après cela, vous devez signer ce code et modifier les paramètres de la macro pour autoriser uniquement les macros signées numériquement.
4. Enfin, vous pouvez essayer. Lorsque vous répondez à tous les destinataires et cliquez sur le bouton "Envoyer", vous obtiendrez une invite Outlook, comme la capture d'écran suivante. Si vous appuyez sur "Oui", Outlook ajoutera automatiquement votre propre adresse e-mail.

Prenez soin de vos fichiers Outlook PST

En raison des vulnérabilités du fichier Outlook PST, vous devez faire attention à tous les risques potentiels qui l'entourent. Par exemple, vous devez conserver le fichier en petite taille, car ce fichier PST surdimensionné est beaucoup plus susceptible d'être corrompu. De plus, vous devriez vous procurer une étoile outil de réparation de fichiers PST corrompu, qui viendra à votre secours lorsque vous subirez des dommages imprévus au fichier PST.

Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer corrompu SQL Server db et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com