Comment automatiser les tâches dans MS Access avec des macros

Cet article explique comment les utilisateurs peuvent configurer des tâches d'automatisation dans MS Access à l'aide de macros.

Marco est une fonctionnalité MS Access qui permet aux utilisateurs d'automatiser des tâches tout en ajoutant des fonctionnalités dans leurs rapports, formulaires et contrôles. Les macros d'Access fonctionnent un peu différemment de Word et Excel ; pourtant sont tout aussi puissants. Dans Access, on peut créer des macros avec lesquelles un utilisateur peut enregistrer des séries de frappes et les jouer à l'avenir.

Accéder aux fonctionnalités des macros

• Les macros d'accès sont construites avec un ensemble d'actions prédéfinies par défaut, qui offrent des tâches d'automatisation et une option pour ajouter des fonctionnalités dans les objets et les contrôles.
• Les macros peuvent également agir comme des objets autonomes qui peuvent être intégrés directement dans un rapport ou un formulaire ou peuvent être affichés à partir du volet de navigation. Une fois que l'utilisateur a créé des objets de base de données tels que des formulaires, des rapports et des tableaux, les macros peuvent offrir un moyen simple et rapide de lier ces objets et de créer une application de base de données accessible et modifiable par n'importe qui, avec une formation de base à la relativité.
• Les utilisateurs peuvent également utiliser Marcos pour exécuter des commandes sans écrire ni connaître le code VBA.

Étapes pour automatiser les tâches dans MS Access avec l'utilisation de macros

Voici un exemple de création d'un Micro simple qui ouvre le formulaire chaque fois que l'utilisateur clique sur le bouton de commande.

• Étape 1 : Ouvrez n'importe quelle base de données et sélectionnez un formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter une commande Macro.
• Étape 2 : Supposons que vous avez ouvert un formulaire d'employé. L'utilisateur peut ajouter un bouton dans le formulaire qui le dirige vers les informations sur l'emploi ou le salaire.
• Étape 3 : Allez maintenant en mode Design, ajoutez le bouton à l'aide du menu Contrôle.
• Étape 4 : Un assistant de bouton de commande apparaîtra à l'écran. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'action qu'ils souhaitent automatiser sur leur formulaire à partir des catégories et de la liste des actions.
• Étape 5 : Ensuite, les utilisateurs doivent spécifier le formulaire qu'ils souhaitent afficher lorsque le bouton de commande est sélectionné dans le formulaire. Cliquez sur Suivant.
• Étape 6 : Ici, l'utilisateur doit choisir entre deux options « Ouvrir le formulaire et afficher un enregistrement très spécifique » ou « Ouvrir le formulaire et afficher tous les enregistrements ». Sélectionnez ensuite suivant.
• Étape 7 : Maintenant, ici, l'utilisateur peut insérer une image ou laisser le formulaire afficher le texte lorsque le bouton est cliqué. Cliquez ensuite sur suivant.
• Étape 8 : Dans cette fenêtre, l'utilisateur doit donner un nom significatif au bouton de commande, nommons-le Afficher les tâches, puis sélectionnez Terminer.
• Étape 9 : Accédez à la vue Formulaire.
• Étape 10 : Cliquez sur le bouton Afficher les travaux sur le formulaire.
• Étape 11 : Le formulaire s'ouvrira, mais l'utilisateur ne pourra voir aucune information. Revenez maintenant à la vue de conception du formulaire Employé et assurez-vous que le bouton de commande est sélectionné. Cliquez sur l'onglet Événement.

Cela créera une macro intégrée à l'écran. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton pour modifier la macro.

• Étape 12 : Les utilisateurs peuvent utiliser ce concepteur de macros pour modifier les catalogues d'actions dans les formulaires. Les utilisateurs peuvent vérifier les propriétés de toutes ces actions en les sélectionnant une par une.
• Étape 13 : Enregistrez votre fichier de macro et fermez ce concepteur de macros. Allez maintenant dans la vue Formulaire.
• Étape 14 : Sélectionnez à nouveau le bouton Formulaire pour vérifier s'il fonctionne correctement ou non.

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Introduction de l'auteur:

Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com