Si vous avez souvent besoin d'ajouter des notes ou des remarques personnalisées aux messages Outlook, pourquoi ne pas personnaliser une colonne « Notes » dans la liste de diffusion ? Cet article vous présentera les opérations détaillées pour y parvenir.
Un précédent article «4 méthodes simples pour insérer une note dans vos messages Outlook” a introduit 4 approches efficaces pour ajouter une note dans les e-mails, notamment la personnalisation d'un indicateur de suivi, la modification de l'objet ou du corps du message et la fixation d'un élément de note. Par rapport aux 4 solutions de contournement, la personnalisation d'une colonne "Notes" est beaucoup plus pratique. Voici les étapes élaborées.
Ajouter une colonne "Notes" pour vos messages Outlook
- Au tout début, vous devriez start Programme Outlook.
- Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Afficher les paramètres" dans le groupe "Affichage actuel".
- Une nouvelle boîte de dialogue de "Paramètres d'affichage avancés" apparaîtra, dans laquelle vous pouvez cliquer sur le bouton "Colonnes".
- Par la suite, une autre boîte de dialogue de "Afficher les colonnes" apparaîtra. Vous devez cliquer sur le bouton "Nouvelle colonne" au centre.
- Ensuite, dans la nouvelle petite boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez taper un nom, comme "Mes notes". Et assurez-vous que les champs "Type" et "Format" suivants sont "Texte".
- Et puis, cliquez sur le bouton "OK", en revenant à l'écran "Afficher les colonnes".
- Vous verrez que le champ "Mes notes" a été ajouté à la liste de la colonne de droite. Vous pouvez appuyer sur les boutons "Déplacer vers le haut" et "Déplacer vers le bas" pour modifier son ordre, par exemple en le positionnant directement sous "Sujet".
- Cliquez maintenant sur le bouton "OK". Et dans la boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés", activez l'option "Autoriser l'édition dans la cellule".
- Cliquez ensuite sur une série de boutons "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la liste de messagerie Outlook.
- Enfin, vous pouvez cliquer dans la colonne "Mes notes" et directement start pour taper les notes à volonté, comme la capture d'écran suivante :
Récupérer les données Outlook corrompues
Outlook a en effet joué un bon rôle non seulement en tant que client de messagerie autonome, mais également en tant que gestionnaire de calendrier privé. Néanmoins, en tant qu'utilisateur régulier d'Outlook, j'ai été soumis à de nombreux problèmes vexants, notamment des blocages fréquents ou des absences de réponse, des messages d'erreur contextuels occasionnels ainsi que les pires cas - des fichiers Outlook cassés. Heureusement, j'ai maîtrisé de nombreuses astuces de base pour gérer ces cas épineux. Par exemple, je peux start Outlook en mode sans échec pour voir si les compléments sont à blâmer. En dehors de cela, la reconstruction du profil de messagerie, la réparation de la suite bureautique et la désactivation de l'intégration antivirus sont également des solutions universelles. Mais pour s'adresser fichier Outlook PST endommagé, le meilleur moyen est d'utiliser un outil de réparation éprouvé, comme DataNumen Outlook Repair.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com