Comment ajouter une case à cocher à une colonne de tableau dans MS Access

Dans cet article, nous apprendrons à nos lecteurs à insérer efficacement une case à cocher dans une colonne de tableau dans MS Access.

La case à cocher est une fonction ou un contrôle de l'interface utilisateur qui est utilisé pour fournir un moyen intuitif et rapide de sélectionner une valeur de données logique. Par exemple, si un champ se compose de deux valeurs potentielles ('Oui' et 'Non') ou ('Désactivé' ou 'Activé'), la case à cocher permet aux utilisateurs de sélectionner plus facilement ces valeurs. Le contrôle des cases à cocher offre également aux utilisateurs un accès rapide pour collecter des informations importantes. Il fournit une représentation graphique des deux options, ce qui facilite la lecture et l'utilisation.

Un utilisateur peut ajouter une case à cocher dans la base de données MS Access de deux manières :

• En liant directement la case à cocher dans la table sous-jacente avec sa colonne.
• Ou en configurant la case à cocher sur le formulaire en tant que contrôle indépendant, puis en utilisant du code VBA ou des macros pour insérer les valeurs appropriées dans le tableau.

Étapes pour ajouter une case à cocher à une colonne de tableau dans MS Access

Dans cette section, vous apprendrez à ajouter une case à cocher dans une colonne de tableau via une procédure étape par étape.

• Étape 1 : Si un utilisateur souhaite associer une case à cocher à un tableau, il doit d'abord la lier au champ à l'aide de types de données spécifiques. La première étape consiste donc à ajouter une colonne correspondante au tableau. Avant de commencer, assurez-vous de fermer tous les tableaux et formulaires, puis le tableau dans lequel vous souhaitez ajouter la case à cocher en mode Création.
• Étape 2 : Maintenant, l'utilisateur peut ajouter une nouvelle colonne dans le tableau, puis il/elle peut sélectionner son type de données comme "Oui/Non". Les utilisateurs peuvent conserver tous les autres paramètres par défaut.
• Étape 3 : Enregistrez et fermez toutes ces modifications dans la table et ouvrez son contrôle de formulaire. Maintenant, comme ce formulaire a été créé avant l'ajout de la nouvelle colonne dans le tableau, les utilisateurs devront ajouter la même colonne dans le formulaire.

Si un utilisateur ajoute une nouvelle colonne à une table, puis crée un formulaire basé sur la table respective, Access l'ajoute automatiquement au formulaire.

À noter: Si un utilisateur ignore l'ajout de la colonne dans le formulaire, les modifications ne seront pas reflétées dans le formulaire.

• Étape 4 : Avec le formulaire affiché dans la vue de conception, les utilisateurs doivent sélectionner l'élément de conception dans la barre de ruban. Cliquez ensuite sur Ajouter des champs existants.
• Étape 5 : Lorsque la liste de la table donnée apparaît à l'écran, les utilisateurs peuvent faire glisser la nouvelle colonne et l'insérer dans le formulaire.
• Étape 6 : Enregistrez maintenant la colonne des mises à jour dans le formulaire. Assurez-vous de revérifier la modification en ouvrant le formulaire en mode Formulaire.

Félicitations, votre case à cocher a été ajoutée à votre colonne de tableau.

À noter: Les utilisateurs peuvent également modifier la structure et le contrôle de la case à cocher en un bouton bascule ou en un bouton d'option. Afin de mettre en œuvre ces modifications, les utilisateurs doivent cliquer avec le bouton droit sur la case à cocher, puis sélectionner Changer en > Cliquer sur le bouton bascule (ou bouton d'option) selon la préférence.

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Introduction de l'auteur:

Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com