Outlook nous permet à la fois de signaler le message pour nous-mêmes et les destinataires. Mais quelqu'un est opposé à voir les drapeaux passifs. Dans cet article, je proposerai une méthode rapide pour qu'Outlook efface les indicateurs de message que les expéditeurs ajoutent automatiquement.
Comme nous le savons tous, non seulement nous pouvons marquer un message pour les destinataires, mais nous pouvons également ajouter un rappel à ce message. Bien que le rappel ne s'affiche pas, une fois le temps écoulé, le message sera en rouge, semblable aux « tâches en retard ». De plus, lors de l'ouverture du message, vous pouvez voir une invite persistante en haut. Si vous ne souhaitez pas le voir, nous pouvons créer une règle pour le désactiver.
Créer une règle pour effacer les indicateurs de message
- Pour commencer, accédez au menu « Fichier » et cliquez sur le bouton « Gérer les règles et les alertes ». Dans la nouvelle boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ».
- Une autre boîte de dialogue « Assistant Règles » s’affiche alors. Repérez l’option « Créer une règle vierge » et sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois ». Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l’étape suivante.
- L'étape suivante consiste à sélectionner les conditions. Vous devez tirer la barre de défilement pour localiser et choisir l'option "marqué pour action".
- Dans la case du bas, cliquez sur le lien "action" en bleu. Cela fera apparaître une nouvelle petite fenêtre dans laquelle vous pourrez modifier les indicateurs de message à vérifier. Vous pouvez choisir les options de drapeau dans la liste déroulante selon vos besoins. Mais si vous souhaitez effacer les indicateurs de message de toute action de suivi, vous devez choisir "Tout" ici. Et puis cliquez sur « OK » pour revenir à « l'assistant de règles » et appuyez sur le bouton « Suivant ».
- En ce qui concerne les "actions", choisissez l'option "effacer l'indicateur de message" et cliquez sur "Suivant".
- Ensuite, vous pouvez éventuellement choisir des exceptions si vous souhaitez exclure le message signalé spécifique et important. Sinon, vous pouvez ignorer cette étape et cliquer sur "Suivant".
- Dans l'écran suivant, vous pouvez spécifier un nom pour cette règle, tel que "Effacer l'indicateur de message". Cliquez enfin sur « Terminer » pour appliquer cette règle.
Une fois que vous avez activé cette règle, les drapeaux des messages marqués existants et futurs seront automatiquement effacés.
Protégez les données privées d'Outlook contre le vol
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Introduction de l'auteur:
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