Dans l'article d'aujourd'hui, 6 conseils utiles sont disponibles pour vous aider à utiliser facilement les listes numérotées ou à puces dans votre document Word.
"Puces" et "Numérotation" sont 2 fonctionnalités utiles dans Word, garantissant que les éléments de votre document Word sont organisés de manière soignée. Cependant, tant que nous continuons à profiter de cette fonction, il y a des petits problèmes qui peuvent être gênants et ruiner parfois la mise en forme de nos documents. Voici donc 6 astuces qui facilitent la manipulation des listes à puces ou numérotées. Examinons différents cas, puis voyons leurs solutions.
Cas 1 : Problème de capitalisation
Si vous avez déjà utilisé une liste numérotée ou à puces, vous constaterez que le premier mot de chaque élément est automatiquement mis en majuscule, comme ci-dessous :
En effet, Word considère chaque élément comme une phrase. Pourtant, nous n'avons pas besoin d'une telle considération parfois. Alors voici des conseils que vous pouvez suivre :
Astuce 1 : Changez manuellement la casse
- Tout d'abord, vous devez sélectionner le contenu de la liste.
- Ensuite, allez dans le groupe "Police" sous l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Changer la casse".
- Dans la liste déroulante, choisissez "minuscules".
Ou vous pouvez choisir de sélectionner toutes les premières lettres de tous les éléments verticalement à l'étape 1, puis de modifier leur casse. Pour savoir comment sélectionner des textes verticalement, veuillez vous référer à cet article : 2 façons rapides de sélectionner des textes verticalement dans votre document Word
Astuce 2 : Modifier les options de mot
Une autre méthode consiste à modifier les options de Word avant de créer une liste numérotée ou à puces.
- Cliquez sur "Fichier" puis sur "Options" pour accéder à la boîte de dialogue "Options Word".
- Ensuite, cliquez sur "Vérification".
- Cliquez ensuite sur "Options de correction automatique".
- La boîte de dialogue "AutoCorrect" doit apparaître. Décochez la case "Mettre en majuscule la première lettre des phrases".
- Enfin, cliquez sur "OK" dans les deux boîtes de dialogue ouvertes.
Après cela, toutes les nouvelles listes créées à l'avenir seront affectées.
Cas 2 : Question des retraits
Avez-vous remarqué qu'il y a toujours des retraits avant une liste à puces ou numérotée ? Cela est particulièrement évident si nous montrons les limites du texte.
Pour les éliminer, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez toute la liste.
- Ensuite, allez dans le groupe "Paragraphe" sous l'onglet "Accueil". Et cliquez sur l'option "Diminuer le retrait".
- Ou vous pouvez d'abord sélectionner un numéro de liste puis faire un clic droit dessus.
- Dans le menu de la liste, cliquez sur "Ajuster les retraits de la liste".
- Dans la boîte de dialogue du même nom, choisissez de modifier la position de la puce ou du numéro et les retraits en conséquence.
- Cliquez ensuite sur «OK».
Il faut savoir qu'un tel changement affectera toutes les listes par la suite. Mais si vous utilisez les 2 premières étapes pour tuer les retraits, l'impact est sur la liste que vous avez sélectionnée uniquement.
Cas 3 : Reste de puces ou de chiffres
Pour obtenir uniquement le contenu d'une liste numérotée, nous choisissons souvent de coller par l'option "Conserver le texte uniquement". La vérité est que ce n'est pas assez. Les chiffres ou les puces viendront également avec le texte. Pour résoudre ce problème, des paramètres supplémentaires sont nécessaires.
- Ouvrez d'abord la boîte de dialogue "Options Word".
- Cliquez ensuite sur "Avancé" cette fois.
- Ensuite, allez dans la partie "Couper, copier et coller". Décochez la case "Conserver les puces et les numéros lors du collage de texte avec l'option Conserver le texte uniquement".
- Enfin, cliquez sur «OK».
Il s'agit d'une modification une fois pour toutes. Certes, vous pouvez choisir de supprimer les puces ou les numéros d'une même liste. Ensuite, de cette façon, vous collez la liste avec l'option "Conserver le texte uniquement" et sélectionnez les numéros ou les puces verticalement et supprimez-les.
Cas 4 : maladresse numérique de StarCréer de nouvelles listes
Quand tu veux stara nouvelle liste numérotée sous une liste existante, Word générera par défaut un numéro à la suite de la liste précédente. Voici 2 astuces pour y faire face :
Astuce 1 : Réstart à 1
- Tout d'abord, faites un clic droit sur le nouveau numéro de liste.
- Choisissez ensuite "Restart à l'option 1", et tout devrait bien se passer.
Astuce 2 : Définir la valeur de numérotation
- Faites également un clic droit sur le nouveau numéro.
- Cette fois, choisissez "Définir la valeur de numérotation" pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
- Assurez-vous que le "Start nouvelle liste” est sélectionnée.
- Réglez ensuite la valeur sur "1".
- Enfin, cliquez sur "OK".
Résoudre le problème de corruption de fichiers
Dans notre expérience quotidienne de traitement de mots dans Word, il est à peine impossible d'éviter de perdre des fichiers en raison de pannes de Word ou d'attaques de virus. Most du temps, ces fichiers ne sont pas totalement manquants mais sont compromis d'une manière ou d'une autre. Pour extraire les informations critiques, vous avez besoin d'une excellente Outil de récupération de corruption de fichiers Word.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris outil de réparation de problème de fichier xls et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com