Dans l'article suivant, nous nous concentrerons sur la présentation de 5 façons intelligentes de lier un document Word à un autre.
Il arrive souvent que nous ayons besoin de lier deux ou plusieurs documents connexes, donc une mise à jour dans le fichier source peut également actualiser le texte collé sur un autre. En parlant de cela, Word propose plusieurs solutions distinctes. Jetons un coup d'œil pour en savoir plus.
Méthode 1 : Utilisez l'option "Coller le lien"
- Tout d'abord, copiez une plage de texte ou l'intégralité du document source.
- Ensuite, placez correctement le pointeur d'insertion et cliquez sur "Coller" sous l'onglet "Accueil".
- Ensuite, choisissez "Coller spécial" pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
- Dans la case « Collage spécial », sélectionnez « Coller le lien ».
- Et cliquez pour sélectionner un type de lien, tel que "Texte formaté" ou "Texte non formaté".
- Enfin, cliquez sur "OK".
Toute modification apportée au texte source doit être reflétée dans le nouveau document si vous mettez à jour le lien par un clic droit et en choisissant "Mettre à jour le lien".
Méthode 2 : Insérer un objet
- Pour commencer, cliquez sur l'onglet "Insérer" puis cliquez sur "Objet" dans le groupe "Texte".
- Ensuite, dans la boîte "Objet" ouverte, cliquez d'abord sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier".
- Cliquez ensuite sur "Parcourir" pour sélectionner un fichier.
- Et cochez la case "Lien vers le fichier".
- Enfin, cliquez sur «OK».
Notez que vous allez insérer le document entier dans le nouvel emplacement. Vous pouvez utiliser la même méthode dans la méthode 1 pour mettre à jour le lien.
Méthode 3 : créer un document maître lié à son sous-document
C'est aussi un bon choix pour créer un document maître qui lie au sous-document pour connecter les deux fichiers. Nous avons un article précédent qui explique chaque étape détaillée. Vous pouvez vous référer à ce lien : Comment créer un document maître lié à plusieurs sous-documents dans votre Word
Méthode 4 : créer un lien hypertexte vers un signet à partir du document source
- Premier et premierost, créez un signet pour un bloc de textes dans le document source.
- Ensuite, dans un nouveau document, placez le pointeur d'insertion à un emplacement approprié. Cliquez sur l'onglet "Insérer" et choisissez "Lien hypertexte".
- Placez le curseur sur la zone de texte "Adresse" et cliquez sur l'onglet "Rechercher un fichier" pour sélectionner le fichier contenant les textes dont vous avez besoin.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Signet" pour ouvrir la boîte "Sélectionner un emplacement dans le document".
- Sélectionnez le signet que vous venez de créer et cliquez sur "OK" dans les 2 cases ouvertes.
Vous obtiendrez un lien hypertexte comme ci-dessous :
Vous pouvez visiter le document source via "Ctrl + Clic".
Méthode 5 : Utiliser le champ "IncludeText"
- Cliquez d'abord sur l'onglet "Insérer" puis sur "Parties rapides".
- Choisissez ensuite "Champ" dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue "Champ", choisissez "Liens et références" pour les "Catégories".
- Sélectionnez ensuite le champ "IncludeText".
- Entrez le nom de fichier du document source.
- Enfin, cliquez sur "OK".
Tous les textes du fichier source seront désormais visibles dans le nouveau document. Pour mettre à jour le champ, vous pouvez cliquer dessus et appuyer sur "F9".
Traiter les documents Word corrompus
Une fois que nous nous retrouvons avec un document endommagé, nous ne le rejetterons certainement pas immédiatement. Au lieu de cela, nous devrions tout essayer pour redonner vie à un fichier mort. L'un d'euxost des moyens importants pour répondre corruption de documents est d'acquérir un outil de récupération avancé dès que possible.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Récupération Excel et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com