Parfois, vous pouvez espérer rechercher des pièces jointes en fonction des types de fichiers dans Outlook. Cet article vous présentera 5 astuces utiles et simples.
Avez-vous déjà eu besoin de rechercher des pièces jointes par type de fichier ? Par exemple, vous souhaitez connaître une pièce jointe spécifique, mais vous n'êtes pas sûr de son nom, de son contenu, etc. Ce que vous pouvez confirmer, c'est son type de fichier, un document Word ou un fichier Excel ou un zip Dans ce cas, vous devrez rechercher la pièce jointe par son type de fichier. Pour vous aider, nous vous présentons ici 5 techniques pratiques et efficaces. Lisez la suite pour les découvrir en détail.
Astuce 1 : Trouver des pièces jointes à un e-mail avec un type de fichier spécifique
Si vous souhaitez rechercher les pièces jointes dans un type de fichier spécifié, vous pouvez utiliser le modèle de recherche "ext : type de fichier". Cliquez simplement dans le champ de recherche et tapez le type de fichier selon votre cas. Voici quelques exemples:
- poste : docx
- poste : xlsx
- ext: pdf
- poste : jpg
- ext: zip
Astuce 2 : Rechercher des pièces jointes d'e-mail avec au moins un des types de fichiers spécifiques
Si vous ne pouvez pas non plus déterminer les types de fichiers des pièces jointes et que vous n'avez que quelques options, vous devrez peut-être les rechercher via la commande "OU". Voici quelques exemples.
- ext : (zip OU pdf)
- poste : (docx OU xlsx)
- poste : (docx OU pdf OR zip OU xls)
Astuce 3 : Rechercher les pièces jointes aux e-mails qui ne contiennent pas de types de fichiers spécifiques
Parfois, lorsque vous recherchez des pièces jointes par types de fichiers, vous pouvez exclure un ou plusieurs types de fichiers spécifiques. Donc, dans ce scénario, vous devez utiliser pleinement la déclaration "NOT". Vous pouvez imiter les exemples de recherche suivants.
- ext : (docx PAS doc)
- ext : (xlsx PAS xls)
De plus, si vous souhaitez rechercher les pièces jointes aux e-mails dans tous les types de fichiers, attendez-vous à celui spécifique, vous devrez alors ajouter la déclaration "hasattachment: yes", comme ci-dessous.
- ext : (PAS xlsx) a une pièce jointe : oui
- ext : (PAS docx PAS pdf PAS de fermeture éclair) a une pièce jointe : oui
Astuce 4 : Rechercher des pièces jointes contenant des types de fichiers spécifiques à l'intérieur Zip Documents officiels
De plus, vous devez avoir reçu zip fichiers dans Outlook. De plus, ce type de fichiers contient généralement plusieurs fichiers à l'intérieur. Certains utilisateurs souhaitent rechercher des fichiers spécifiques dans des types de fichiers spécifiés à l'intérieur du zip des dossiers. Mais ce sera un peu noueux. Vous pouvez utiliser le modèle de recherche suivant comme solution de contournement. Mais il ne s'agit pas d'une recherche exacte, vous pouvez donc obtenir des résultats de recherche erronés.
- ext: (xlsx) OU (ext:zip attachment:xlsx)
- ext: (jpg) OU (ext:pièce jointe zip:jpg)
- ext: (pdf) OU (ext:pièce jointe zip:pdf)
Astuce 5 : Rechercher des pièces jointes d'e-mail avec le type de fichier et rechercher des textes dans le corps du fichier
Si vous vous souvenez de certains mots-clés liés au contenu de la pièce jointe, cela signifie que vous disposez de deux bases de recherche : le type de fichier et les mots-clés. Dans un tel cas, vous espérerez rechercher des pièces jointes dans des types de fichiers spécifiques et avec des mots spécifiques dans le corps. Ainsi, vous pouvez imiter le modèle de recherche - "ext : type de fichier joint : (mots clés)".
- poste : pdf attachement:datanumen
- ext : pièce jointe docx : (outlook datanumen Corruption de données)
Gardez les pièces jointes malveillantes à distance
À l'ère actuelle, les courriels malveillants représentent une menace sérieuse pour les données. De plus, ce type de courriels contient souvent des virus dans les liens ou les pièces jointes. Si vous téléchargez ces pièces jointes, vos données Outlook seront compromises. Par conséquent, n'ouvrez ni ne téléchargez sans précaution les pièces jointes provenant de sources inconnues. Il est également prudent de conserver un Outil de réparation de messagerie Outlook PST à proximité, ce qui vous sera utile lorsque vos données PST seront infectées ou corrompues.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com