Certains éléments du document Word sont inutiles et peuvent ruiner votre formatage. Dans cet article, nous examinerons 3 façons simples de supprimer ces éléments de votre document Word par lots.
Word est livré avec de nombreux éléments utiles pour formater votre page, tels que du texte, des images, des retours chariot et des sauts de page. Cependant, certains des éléments d'un document Word sont en double et inutiles. Pour économiser votre espace et bien formater votre page, vous pouvez vous référer aux 3 méthodes suivantes.
Méthode 1 : Supprimer les textes en double
Lors de la modification dans Word, vous souhaitez souvent supprimer le texte en double de votre document. Par exemple, vous pouvez avoir un document Word volumineux avec de nombreuses adresses e-mail, dont beaucoup sont des entrées en double. Pour supprimer ces entrées répétées par lots, vous pouvez adopter les étapes suivantes :
- Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Remplacer » dans le groupe « Édition ». Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue avec la touche de raccourci "Ctrl + H".
- Word affiche la page "Remplacer" de la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer". Ensuite, tapez le texte à supprimer dans la case "Rechercher quoi" et ne tapez rien dans la case "Remplacer par". Enfin, cliquez sur "Remplacer tout".
Méthode 2 : supprimer les lignes vides par lots
Lorsque vous copiez une grande partie du texte d'une page Web dans votre document Word, vous pouvez constater que toutes les lignes vides sont également collées dans votre document. Bien sûr, vous pouvez les supprimer manuellement, mais c'est fastidieux et fastidieux pour les gros documents. Jetez un œil à la méthode suivante, vous pourrez supprimer les lignes vides par lots.
- Cliquez sur "Remplacer" ou appuyez sur la touche de raccourci "Ctrl + H".
- Une boîte de dialogue apparaît, saisissez « ^p^p » dans la case « Rechercher » et saisissez « ^p » dans la case « Remplacer par ». Enfin, cliquez sur "Remplacer tout".
Méthode 3 : remplacer les sauts de ligne manuels inutiles
Parfois, vous devrez peut-être coller un bloc-notes ou un site Web dans votre document Word. Si vous copiez simplement le texte et le collez directement, vous obtiendrez souvent des effets indésirables, par exemple, vous obtenez de nombreux sauts de ligne manuels (saut par "Maj + Entrée"). Dans cette section, nous expliquerons comment remplacer les sauts de ligne manuels inutiles par le retour chariot (saut par "Entrée").
- Cliquez sur "Remplacer" ou appuyez sur la touche de raccourci "Ctrl + H".
- Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez "^l" dans la case "Rechercher quoi" et saisissez "^p" dans la case "Remplacer par". Ensuite, cliquez sur "Remplacer tout".
Récupérer les données d'un fichier Word endommagé
Comme nous pouvons le voir, dans Word, il existe de nombreux conseils utiles que nous pouvons utiliser pour nous faciliter la vie. Cependant, dans notre vie quotidienne, nous ne pouvons absolument pas éviter une panne de courant ou un dysfonctionnement informatique, qui entraînera alors la corruption de fichiers Word et la perte de données importantes. Pour récupérer vos données à partir de fichiers Word endommagés, votre meilleur pari est un puissant réparation de mot outil. Grâce à une technologie avancée, cet outil offre un taux de récupération assez élevé, de sorte que la perte de données est minimisée.
Présentation de l'auteur
Kelly Zhao est un expert en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com