Comme vous le voyez, Outlook ne propose que certains champs communs dans l'écran principal d'un élément de contact. Si vous souhaitez ajouter plus d'informations aux contacts Outlook, comme "Parents", vous pouvez suivre les suggestions de cet article.
En fait, en dehors des champs communs affichés dans l'interface principale de l'élément de contact, Outlook nous permet d'ajouter des informations supplémentaires aux contacts dans la partie "Détails". Mais si vous ajoutez encore plus d'informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur le bouton "Tous" pour obtenir plus de champs. Si cela ne répond toujours pas à vos besoins, vous pouvez également personnaliser de nouveaux champs. Maintenant, lisez la suite pour apprendre les 3 approches en détail.
1. Ajouter "Détails"
Lorsque vous double-cliquez pour ouvrir un élément de contact prêt à l'emploi ou créez un nouvel élément de contact, vous pouvez trouver le bouton "Détails" dans le groupe "Afficher" sous l'onglet "Contact".
Lorsque vous appuyez sur le bouton "Détails", vous accédez à un autre nouvel écran, dans lequel vous pouvez spécifier plus de détails dans les champs disponibles, tels que "Département", "Bureau", "Conjoint/Partenaire", "Pseudo", etc. .
À condition que ces détails ne puissent pas répondre à vos besoins, par exemple, pas de champ "Enfants" ici, vous pouvez continuer à ajouter d'autres champs par défaut fournis par Outlook.
2. Ajouter plus de champs par défaut
Pour ajouter plus de champs par défaut, vous devez rechercher et appuyer sur le bouton "Tous les champs", qui se trouve généralement à côté du bouton "Détails" dans le groupe "Afficher" sous l'onglet "Contact", illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Après avoir appuyé sur le bouton "Tous les champs", vous accéderez à une nouvelle interface, dans laquelle vous pouvez voir la ligne "Sélectionner à partir de". Lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté, vous pourrez choisir plus de champs parmi les options disponibles dans la liste déroulante.
Par exemple, si vous sélectionnez "Champs personnels" dans la liste déroulante, vous obtiendrez plus de détails personnels supplémentaires sur les contacts, tels que le sexe, les enfants, les loisirs, les langues, etc.
3. Créer des champs personnalisés
Si vous ne trouvez toujours pas le champ souhaité, tel que "Parents" ou d'autres champs spéciaux, Outlook vous permet également de créer des champs personnalisés. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter n'importe quel type d'informations à volonté. Vous devriez localiser un bouton "Nouveau" dans le coin inférieur gauche de l'écran "Tous les champs". Lorsque vous cliquez dessus, une petite boîte de dialogue de "Nouvelle colonne" apparaîtra. Dans celui-ci, vous pouvez spécifier le nom du champ, le type ainsi que le format.
Après cela, n'oubliez pas de cliquer sur "OK" pour l'enregistrer. À partir de maintenant, chaque fois que vous avez besoin des champs personnalisés, vous pouvez les retrouver en sélectionnant l'entrée "Champs définis par l'utilisateur dans le dossier" dans la liste déroulante. Remplissez ensuite les informations concrètes dans la case "Valeur".
Outlook est sujet aux erreurs
Même si Outlook possède de nombreuses fonctionnalités performantes, il ne peut pas non plus rester à l'écart des erreurs et des corruptions. Par conséquent, pour les utilisateurs réguliers d'Outlook, il est essentiel de faire une sauvegarde cohérente pour protéger leurs données Outlook. De plus, vous devriez vous procurer un outil de réparation expérimenté, par exemple DataNumen Outlook Repair. Il peut être utile pour plus Récupération PST au cas où les sauvegardes échoueraient ou n'auraient qu'une valeur limitée.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com