3 façons rapides de supprimer les rendez-vous en retard dans votre Outlook

Vous avez peut-être de nombreux rendez-vous en retard dans votre Outlook. Dans cet article, nous vous partagerons 3 approches pour supprimer rapidement tous les rendez-vous en retard.

Afin de conserver vos données PST en petite taille et de rendre votre calendrier plus propre et bien organisé, vous devrez supprimer ces éléments inutiles dans votre Outlook, tels que les rendez-vous en retard, à savoir les rendez-vous programmés avant aujourd'hui. Outlook ne fournit pas de fonctionnalité directe pour identifier ces rendez-vous et les supprimer en une seule fois. Par conséquent, nous allons vous présenter ici 3 astuces pour trouver et supprimer rapidement les rendez-vous en retard.

1 : Supprimer manuellement les rendez-vous en retard

1. Au tout début, lancez Outlook, accédez au volet "Calendrier" et ouvrez un dossier de calendrier spécifique.
2. Passez ensuite à l'onglet "Affichage" et cliquez sur "Afficher les paramètres".
3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Filtrer".
4. Ensuite, vous devez spécifier des filtres d'affichage avancés.

• Tout d'abord, saisissez « Début » dans la zone de champ, sélectionnez « le ou avant » et saisissez « Hier » dans « valeur ».
• Ensuite, ajoutez-en un autre - "Fin le ou avant hier".

5. Ensuite, cliquez sur une série de "OK" jusqu'à ce que vous reveniez au calendrier.
6. Après cela, vous verrez que seuls les rendez-vous en retard restent dans la liste.
7. Enfin, sélectionnez tout et appuyez sur le bouton "Supprimer".

2 : Supprimer les rendez-vous en retard via les archives

1. En premier lieu, allez dans le menu "Fichier".
2. Cliquez ensuite sur le bouton "Outils de nettoyage" et sélectionnez "Archive" dans la liste déroulante.
3. Finalement, dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle, procédez comme suit :

• Tout d'abord, sélectionnez "Calendrier".
• Tapez ensuite « Aujourd'hui » dans « Archiver les éléments antérieurs à : »
• Ensuite, vous pouvez éventuellement spécifier le fichier Archive PST par le bouton "Parcourir".
• Enfin, cliquez sur le bouton « OK » pour lancer l'archivage.

3 : Supprimer les rendez-vous en retard via Outlook VBA

1. Pour commencer, appuyez sur les touches "Alt + F11" pour accéder à l'éditeur Outlook VBA.
2. Ensuite, dans la fenêtre suivante, vous devez ouvrir un nouveau module.
3. Plus tard, vous pouvez copier et coller les codes VBA suivants dans le module.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'icône « Exécuter » dans la barre d'outils pour démarrer la macro.
5. Immédiatement, tous les rendez-vous en retard seront supprimés de votre calendrier.

Gardez vos données Outlook bien protégées

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Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris corruption sql et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com