Dans cet article, nous parlerons principalement de 3 méthodes différentes pour compter le nombre de paragraphes dans votre document Word.
Après avoir terminé un document Word, nous devrons peut-être faire attention aux statistiques du document, telles que le nombre de mots, de paragraphes, de phrases, etc. Aujourd'hui, nous nous concentrons donc sur l'introduction des astuces pour compter le nombre de paragraphes.
Méthode 1 : Utiliser la fonction "Rechercher et remplacer"
- Tout d'abord, assurez-vous que vous avez enregistré votre fichier.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet "Accueil".
- Ensuite, cliquez sur l'icône "Afficher/Masquer les marques" dans le groupe "Paragraphe". Ainsi, vous pouvez voir toutes les marques de paragraphe et autres symboles de mise en forme.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier de 4 paragraphes, les premier et troisième étant définis dans le style "Titre 2":
- Maintenant, supprimez les marques de paragraphe inutiles.
- Ensuite, appuyez sur "Ctrl + H" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
- Assurez-vous que vous êtes d'abord sous l'onglet "Remplacer". Entrez ensuite « ^p » dans la zone de texte « Rechercher ».
- Enfin, cliquez sur "Remplacer tout". Vous verrez maintenant une boîte de message apparaître, indiquant que 4 remplacements ont été effectués. Le nombre de remplacements signifie combien de paragraphes vous avez dans le document.
Au fait, sachez qu'après le remplacement, la mise en forme de votre document sera modifiée. C'est pourquoi nous vous suggérons d'enregistrer d'abord votre fichier et probablement même de faire une sauvegarde.
Compter le nombre de paragraphes avec le même style
En outre, vous pouvez également utiliser cette méthode pour obtenir le nombre de paragraphes avec le même style. Voici les étapes détaillées :
- Au début, répétez les 6 premières étapes susmentionnées.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Plus" pour développer les options dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Formater" dans le coin inférieur gauche.
- Et choisissez "Style" dans le menu de la liste.
- Maintenant, dans la boîte de dialogue "Rechercher un style", vous choisissez un style dans les zones de liste "Rechercher quel style". Par exemple, ici, nous choisissons "Titre 2".
- Cliquez ensuite sur «OK».
- Ensuite, revenez à la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer". Cliquez enfin sur "Remplacer tout". De même, dans la boîte de message, le nombre de remplacements fait référence au nombre de paragraphes dans le style "Titre 2".
Méthode 2 : Utiliser la fonction « Word Count »
- Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Revoir".
- Cliquez ensuite sur « Nombre de mots » dans le groupe « Vérification ». Et vous verrez la case "Word Count" sur votre écran, indiquant le nombre de paragraphes ainsi que d'autres informations.
En fait, il existe une autre façon d'afficher la boîte « Nombre de mots ».
- Tout d'abord, faites un clic droit sur la "barre d'état".
- Ensuite, cochez l'option "Word Count" pour le rendre disponible sur "Status Bar".
- Ensuite, il vous suffit de cliquer sur "Word Count" dans la "Status Bar", et la case "Word Count" s'affichera.
Méthode 3 : Afficher les statistiques de lisibilité
- Cette fois, cliquez d'abord sur l'onglet "Fichier".
- Cliquez ensuite sur "Options".
- Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez d'abord sur "Vérification".
- Ensuite, allez à la page "Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word". Et cochez la case "Afficher les statistiques de lisibilité".
- Cliquez ensuite sur "OK" pour enregistrer la modification.
- Cliquez maintenant sur l'onglet "Revoir".
- Cliquez ensuite sur "Orthographe et grammaire" dans le groupe "Vérification". Vous devrez d'abord vérifier votre document. Et quelques secondes plus tard, vous verrez la case "Statistiques de lisibilité", dans laquelle se trouve le nombre de paragraphes de votre document.
Comparaison de 3 méthodes
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
| Utiliser la fonction "Rechercher et remplacer" | Vous pouvez compter les paragraphes avec le même style. | 1. Vous devez d'abord enregistrer le fichier.
2. Vous devez supprimer les marques de paragraphe inutiles dans le document ou l'exactitude du numéro sera compromise. 3. Vous ne pouvez pas connaître d'autres statistiques. 4. Plus d'étapes comparativement |
| Utiliser la fonction "Compte de mots" | 1. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer le fichier en premier.
2. Moins d'étapes comparativement 3. Haute précision 4. Vous pouvez connaître d'autres statistiques. |
Vous ne pouvez pas compter les paragraphes avec le même style. |
| Afficher les statistiques de lisibilité | 1. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer le fichier en premier.
2. Haute précision 3. Vous pouvez connaître d'autres statistiques. |
1. Plus d'étapes comparativement
2. Vous ne pouvez pas compter les paragraphes avec le même style. |
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