Si vous devez fréquemment joindre tous les fichiers d'un dossier local à un e-mail Outlook, vous pouvez utiliser les 3 approches rapides présentées dans cet article.
Il est indéniable qu'il est assez facile de joindre un fichier à un e-mail Outlook. Mais pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, il est presque très courant de devoir joindre tous les fichiers d'un dossier local spécifique à un e-mail Outlook. Ainsi, en réponse à cette exigence, nous allons ici vous exposer 3 moyens plus pratiques. Vous pouvez en choisir selon vos besoins et vos préférences.
Méthode 1 : Utilisez "Joindre un fichier"
- Tout d'abord, ouvrez un e-mail et composez-le à volonté.
- Passez ensuite à l'onglet "Insérer".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Joindre un fichier".
- Et puis dans la boîte de dialogue contextuelle "Insérer un fichier", sélectionnez tous les fichiers par "Ctrl + A".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Insérer".
- Enfin, vous pouvez terminer l'e-mail et l'envoyer comme d'habitude.
Méthode 2 : utilisez "Envoyer au destinataire du courrier"
- En premier lieu, accédez au dossier local spécifique dans votre explorateur de fichiers.
- Ensuite, après avoir trouvé le dossier, faites un clic droit dessus.
- Ensuite, à partir de son menu contextuel, vous pouvez sélectionner "Envoyer à"> "Destinataire du courrier".
- Enfin, immédiatement, un nouvel e-mail Outlook s'ouvrira et tous les fichiers de ce dossier y seront ajoutés, comme la capture d'écran suivante :
Méthode 3 : Utiliser Outlook VBA
- Tout d'abord, appuyez sur les touches "Alt + F11" dans la fenêtre principale d'Outlook.
- Ouvrez ensuite un module qui n'est pas utilisé.
- Ensuite, copiez et collez-y les codes VBA suivants.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Après cela, ouvrez un nouvel e-mail et ajoutez la nouvelle macro à la barre d'outils d'accès rapide de la fenêtre de message.
- Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouvelle macro dans la barre d'outils Accès rapide. Ensuite, tous les fichiers du dossier local spécifique seront insérés immédiatement.
Comparaison des 3 méthodes
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
| Méthode 1 | C'est la méthode la plus fréquemment utilisée par la plupart des utilisateurs d'Outlook. | Vous devez vous souvenir du chemin d'accès correct au dossier lorsque vous naviguez vers le dossier spécifique. |
| Méthode 2 | Il n'est pas nécessaire que les utilisateurs ouvrent Outlook au début. | Par ce moyen, le nouvel e-mail utilisera les noms de fichiers comme objet et insérera automatiquement de nombreux caractères inattendus dans le corps de l'e-mail. |
| Méthode 3 | Il convient très bien à ceux qui ont souvent besoin d'insérer les fichiers dans un dossier spécifique car il n'exige pas que les utilisateurs accèdent au chemin du dossier. | Depuis lors, vous devez garder un œil sur les macros potentiellement malveillantes dans les e-mails suspects. |
Gardez les e-mails malveillants à distance
Outlook est vulnérable à divers facteurs, notamment des arrêts incorrects fréquents, des erreurs logiques internes et des virus et logiciels malveillants externes. Par conséquent, si vous avez l'intention d'utiliser des macros, vous devez vous méfier des liens potentiellement dangereux dans les e-mails malveillants. De plus, vous devez vous procurer un outil de réparation robuste à proximité, tel que DataNumen Outlook Repair, Qui peut réparer Outlook problèmes en peu de temps.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com