2 conseils rapides pour supprimer automatiquement l'e-mail d'origine après y avoir répondu dans Outlook

Certains utilisateurs préfèrent supprimer l'e-mail d'origine après y avoir répondu, car la réponse contient les informations de l'e-mail d'origine. Cet article partagera 2 moyens rapides pour le réaliser automatiquement.

Par défaut, Outlook est configuré pour inclure automatiquement le message d'origine dans la réponse. Dans ce cas, de nombreux utilisateurs souhaiteraient supprimer le message d'origine, ne laissant que la réponse dans leur boîte aux lettres. Non seulement cela peut garder leur boîte aux lettres de petite taille, mais cela peut également laisser leurs e-mails en ordre. Si vous hésitez à supprimer les e-mails d'origine manuellement, vous pouvez utiliser les 2 astuces suivantes pour l'automatiser.

Astuce 1 : Utilisez l'étape rapide

Outlook est livré avec une étape rapide native "Répondre et supprimer", comme l'image suivante. Cette étape rapide peut supprimer automatiquement le message d'origine et afficher une réponse lorsque vous cliquez dessus.

Si vous ne trouvez pas cette étape rapide, il est très probable que vous l'ayez déjà supprimée par accident. Vous pouvez également le recréer en suivant les étapes ci-dessous.

1. Tout d'abord, cliquez sur le bouton "Créer un nouveau" dans le groupe "Étapes rapides".
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, attribuez-lui un nom, comme "Répondre et supprimer".
3. Ensuite, dans la section "Actions", sélectionnez "Répondre".
4. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter une action".
5. Et puis ajoutez l'action "Supprimer le message".
6. Enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer".

Par ce moyen, vous devez toujours utiliser cette étape rapide pour répondre aux e-mails. Si vous souhaitez toujours utiliser le bouton standard "Répondre" dans le groupe "Répondre" pour obtenir "Répondre et supprimer", vous pouvez vous référer aux moyens suivants.

Astuce 2 : Utilisez Outlook VBA

1. En premier lieu, appuyez sur les touches "Alt + F11" dans Outlook.
2. Ensuite, dans la fenêtre de l'éditeur VBA suivante, ouvrez le projet "ThisOutlookSession".
3. Ensuite, copiez et collez-y les codes VBA suivants.

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

4. Après cela, signez ce code numériquement.
5. De plus, n'oubliez pas de modifier vos paramètres de macro Outlook pour autoriser les macros signées numériquement.
6. Enfin restart Outlook pour activer le nouveau projet VBA. À partir de maintenant, lorsque vous répondez à un e-mail en appuyant sur le bouton standard "Répondre", l'e-mail d'origine sera automatiquement supprimé.

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Introduction de l'auteur:

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