Outlook vous permet de créer des boutons de vote personnalisés, mais vous ne pouvez pas les enregistrer pour les réutiliser. Par conséquent, cet article vous apprendra 3 solutions de contournement pour enregistrer et réutiliser un ensemble de boutons de vote personnalisés pour le courrier électronique.
Par défaut, Outlook propose trois ensembles de boutons de vote intégrés : « Approuver ; Refuser », « Oui ; Non » et « Oui ; Non ; Peut-être ». Cependant, la plupart du temps, vous aurez besoin de boutons de vote personnalisés. Bien sûr, Outlook vous permet d’en créer, mais ne vous permet pas de les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Par conséquent, si vous souhaitez sauvegarder un ensemble de boutons de vote personnalisés, vous devez trouver d’autres solutions. Nous vous en présentons ici trois.
Méthode 1 : enregistrer un brouillon d'e-mail avec des boutons de vote personnalisés
- Tout d'abord, créez un nouvel e-mail.
- Ensuite, passez à l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Utiliser les boutons de vote".
- Ensuite, dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Personnalisé".
- Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez les options de vote souhaitées dans la case "Utiliser les boutons de vote". Utiliser ";" pour connecter des boutons, comme « Aujourd'hui ; Demain; Après demain".
- Après cela, cliquez sur "Fermer" pour enregistrer les boutons de vote personnalisés.
- Enfin, appuyez sur "Ctrl + S" pour enregistrer l'e-mail actuel en tant que brouillon.
- Depuis lors, chaque fois que vous souhaitez utiliser cet ensemble de boutons de vote personnalisés, recherchez simplement le brouillon d'e-mail et cliquez sur le bouton "Transférer".
Méthode 2 : Enregistrer le modèle avec des boutons de vote personnalisés
- Pour commencer, suivez les étapes 1 à 5 de la méthode 1 pour créer un e-mail contenant les boutons de vote personnalisés.
- Ensuite, allez dans "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous".
- Dans la fenêtre "Enregistrer sous", choisissez "Modèle Outlook" dans la case "Enregistrer sous le type".
- Ensuite, entrez un nom pour ce modèle, tel que "Vote personnalisé".
- Enfin, cliquez sur «Enregistrer».
- À partir de maintenant, si vous souhaitez réutiliser les boutons de vote personnalisés, procédez comme suit :
- Tout d'abord, cliquez sur "Nouveaux éléments"> "Plus d'éléments"> "Choisir le formulaire".
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers" dans "Regarder dans".
- Ensuite, sélectionnez le modèle « Vote personnalisé » et cliquez sur « Ouvrir ».
Méthode 3 : Ajouter des boutons de vote personnalisés via VBA
- Au départ, lancez l'éditeur Outlook VBA par "Alt + F11".
- Ensuite, ouvrez un nouveau module et insérez-y le code suivant.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Après cela, fermez l'éditeur VBA.
- Ensuite, créez un nouvel e-mail et allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Options".
- Dans la fenêtre "Options Outlook", passez à l'onglet "Barre d'outils d'accès rapide".
- Enfin, suivez l’« Étape facultative » de l’article : « Comment exécuter le code VBA dans votre Outlook” pour ajouter la nouvelle macro à la barre d'outils d'accès rapide (QAT).
- Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton macro dans QAT, les boutons de vote personnalisés seront rapidement ajoutés au courrier actuel.
Nettoyer les e-mails inutiles
Vous avez peut-être stocké un grand nombre d'e-mails dans Outlook. La plupart d'entre eux sont probablement volumineux en raison de leurs pièces jointes importantes. Il est fortement conseillé de supprimer régulièrement les e-mails volumineux et inutiles afin de réduire la taille de votre fichier PST Outlook. En effet, un fichier Outlook trop volumineux augmente le risque de corruption des données. Une fois les données Outlook corrompues, vous n'aurez d'autre choix que de faire appel à un outil de réparation Outlook performant, tel que… DataNumen Outlook Repair, to réparer la TVP fichier.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris corrompu SQL Server et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com