Si vous avez besoin de transférer les e-mails avec un sujet spécifique, vous souhaiterez un moyen rapide de trouver ces e-mails spécifiques et de les transférer par lots. Cet article vous apprendra 3 astuces pour y parvenir.
Parfois, vous devrez peut-être transférer certains e-mails spécifiques à quelqu'un. Par exemple, votre supérieur vous demande de lui transmettre tous les e-mails concernant un projet spécifique. Il est très probable que ces e-mails aient des sujets similaires, tels qu'ils contiennent le nom du projet dans les sujets. Dans ce cas, vous devrez trouver les e-mails avec un sujet spécifique, puis les transférer par lots. Vous pouvez recourir aux 3 approches suivantes.
Méthode 1 : Rechercher les e-mails avec des mots spécifiques dans le sujet
- Tout d'abord, lancez l'application Outlook.
- Cliquez ensuite dans le champ de recherche.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Objet", puis remplacez les "mots clés" par ce que vous devez rechercher dans l'objet de l'e-mail.
- Après cela, seuls les e-mails dont les sujets contiennent les mots-clés sont conservés.
- Maintenant, appuyez sur "Ctrl" et sélectionnez plus tard les e-mails avec un sujet spécifié.
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant" dans le groupe "Répondre".
- Enfin, un nouvel e-mail s'affichera, dans lequel tous les e-mails trouvés seront joints, comme la capture d'écran suivante.
Méthode 2 : exécuter une règle pour transférer les e-mails contenant des mots spécifiques dans l'objet ou le corps
- Tout d'abord, cliquez sur le bouton "Règles" dans le groupe "Déplacer" sous l'onglet "Accueil".
- Sélectionnez ensuite "Gérer les règles et les alertes" dans la liste déroulante
- Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
- Sélectionnez ensuite "appliquer la règle aux messages que je reçois".
- Sélectionnez ensuite les conditions - "avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps"
- Appuyez sur les "mots spécifiques" à l'étape 2.
- Et ensuite, tapez les mots spécifiques et cliquez sur "Ajouter"> "OK".
- Par la suite, vous devez définir l'action de la règle - "le transférer à des personnes ou à un groupe public".
- Cliquez ensuite sur "personnes ou groupe public" à l'étape 2 pour sélectionner les destinataires auxquels vous souhaitez transférer les e-mails et cliquez sur "OK".
- Après cela, cliquez sur une série de "Suivant" jusqu'à accéder à l'écran "Terminer la configuration de la règle".
- Dans cet écran, vous devez spécifier un nom et désélectionner toutes les options à l'étape 2 et enfin cliquer sur "Terminer".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "Exécuter les règles maintenant".
- Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez la règle, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous exécuterez cette règle.
- Enfin, cliquez sur "Exécuter maintenant". Outlook transmettra les e-mails avec les mots spécifiques dans le sujet ou le corps.
Méthode 3 : Transférer les e-mails avec un sujet spécifique via Outlook VBA
- Dans un premier temps, appuyez sur les touches "Alt + F11".
- Dans l'éditeur VBA, ouvrez un nouveau module et copiez-y les codes VBA suivants.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objVariant As Variant
Dim objForwardMail As MailItem
Dim i As Long
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
'Change the subject string to your case
If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
'To find specific words in subject,
'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
Set objForwardMail = objVariant.Forward
With objForwardMail
'change the recipient email address as per your needs
'Use ; to connect several recipients
.To = "mail@datanumen.com"
.Send
End With
End If
End If
Next i
End Sub
- Après cela, vous pouvez ajouter la nouvelle macro à la barre d'outils d'accès rapide comme d'habitude.
- Plus tard, vous pouvez ouvrir un certain dossier de messagerie et cliquer sur le bouton macro dans la barre d'outils d'accès rapide.
- Finalement, tous les e-mails seront envoyés individuellement aux destinataires spécifiés.
Comparaison des 3 méthodes ci-dessus
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
| Méthode 1 | 1. C'est rapide et pratique. | Il trouvera tous les e-mails avec les mots spécifiques dans les sujets, au lieu des e-mails qui ont un sujet spécifié. |
| 2. Il vous permet de rechercher tous les articles de courrier | ||
| Méthode 2 | Vous pouvez choisir d'exécuter la règle dans le dossier de messagerie de votre choix dans lequel vous souhaitez rechercher les e-mails selon vos besoins. | 1. C'est un peu gênant car vous devez exécuter la règle manuellement. |
| 2. Il transmettra également les e-mails dont le corps contient les mots spécifiques. | ||
| Méthode 3 | 1. C'est pratique et facile. | Il ne peut fonctionner que dans un seul dossier de messagerie. |
| 2. Contrairement aux 2 moyens ci-dessus qui ne peuvent trouver que les e-mails avec des mots spécifiques dans leurs sujets, cette méthode peut trouver les e-mails avec un sujet spécifique, |
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Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris SQL Server fixer et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com