2 façons de définir rapidement la catégorie d'un nouveau message Outlook

Solutions Outlook 30 septembre

Lorsque vous composez un nouveau message Outlook, vous trouverez le bouton "Catégoriser" invisible. Il est généralement en ruban. À ce stade, si vous souhaitez définir rapidement une catégorie pour un nouveau courrier, vous pouvez utiliser les 2 conseils suivants.

Il est très facile de catégoriser en couleur un e-mail reçu ou envoyé dans Outlook car il y a un bouton "Catégoriser" évident sur l'onglet "Accueil". Il est illustré par la capture d'écran suivante. Cependant, lorsque vous composez un nouveau message, vous découvrirez que le bouton a disparu. En fait, il est masqué au lieu d'être supprimé. Vous pouvez toujours le trouver dans les options de messagerie. Voici 2 façons de catégoriser rapidement le nouveau courrier lors de sa rédaction.

Définir manuellement la catégorie d'un nouveau message Outlook

Pour commencer, ouvrez Outlook et créez un nouveau courriel.
Ensuite, dans la nouvelle fenêtre de message, passez à l'onglet "Options". Et cliquez sur l'icône d'extension dans le coin inférieur droit du groupe "Options" pour afficher plus d'options de messagerie.
Finalement, dans la boîte de dialogue contextuelle de "Propriétés", le bouton "Catégories" est en bas. Cliquez dessus et vous pourrez choisir une catégorie de couleur dans la liste déroulante.

Attribuer automatiquement une catégorie par défaut à un nouveau message Outlook

Étape 1 : Copiez le code VBA dans un nouveau module

Pour commencer, dans la fenêtre principale d'Outlook, passez à l'onglet "Développeur" et cliquez sur le bouton "Visual Basic" dans le groupe "Code".
Ensuite, dans cette dernière fenêtre contextuelle, cliquez sur "Insérer" dans la barre d'outils. Et sélectionnez "Module" dans la liste déroulante.
Après cela, un nouveau module apparaîtra ci-dessous. Vous devez copier le code suivant dans la nouvelle fenêtre "Module" comme la capture d'écran ci-dessous :

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Remarque:

Si vous espérez définir manuellement une catégorie spécifique pour le nouveau message, remplacez Catégories = "Par défaut" au Email.ShowCategoriesDialog, comme les commentaires dans le code VBA ci-dessus. Cela ouvrira la boîte de dialogue "Catégories de couleurs". Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une catégorie manuellement.
De plus, vous pouvez remplacer "Défaut" chaîne avec le nom d'une autre catégorie selon vos besoins, comme "Catégorie rouge", "Catégorie jaune", etc.

Après cela, réduisez la fenêtre "Visual Basic" actuelle. Et revenez à la fenêtre principale d'Outlook pour créer un nouvel e-mail.

Étape 2 : Ajouter la macro à la barre d'outils d'accès rapide

Ensuite, dans la nouvelle fenêtre de message, appuyez sur la flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide et choisissez "Plus de commandes" dans la liste déroulante.
Ensuite, dans la fenêtre "Options Outlook", vous devez suivre les étapes suivantes :

Tout d'abord, sélectionnez "Macros" dans "Choisir les commandes de".
Puis dans la liste, choisissez la macro précédemment créée.
Cliquez sur le bouton «Ajouter».
Une fois la macro ajoutée à la partie droite, cliquez sur le bouton "Modifier".
Dans la boîte de dialogue "Modifier le bouton", spécifiez une icône pour le bouton, telle que.
Modifiez ensuite le nom d'affichage, comme "Catégorie par défaut".

Enfin, cliquez sur une série de "OK" jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées
Après être revenu à la fenêtre Nouveau message. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Catégorie par défaut" dans la barre d'outils d'accès rapide pour définir la catégorie "Par défaut" pour le nouveau courrier.
Enfin, vous pouvez composer le courrier comme d'habitude et l'envoyer. Après l'avoir envoyé, vous pouvez le vérifier dans le dossier des éléments envoyés. Il doit avoir été catégorisé dans « Par défaut ».

Comparaison des 2 méthodes

Méthodologie	Avantages	Désavantages
Définir la catégorie manuellement	Par ce moyen, vous pouvez catégoriser le nouveau message sans avoir besoin de revenir à un autre projet ou outil.	Cela prend du temps dans la mesure où vous devez effectuer les opérations répétitives pour trouver le bouton "Catégories" à chaque fois que vous en avez besoin.
Définir la catégorie via VBA	C'est beaucoup plus pratique que la méthode ci-dessus.	1. Cette astuce vous demandera d'abord d'activer les macros dans les "Centres de confiance".
Définir la catégorie via VBA	C'est beaucoup plus pratique que la méthode ci-dessus.	2. Vous feriez mieux de vous renseigner à l'avance sur VBA.

Méfiez-vous des macros inconnues dans les e-mails

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Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation SQL Server corruption de fichiers et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com