Pour gérer les e-mails envoyés dans le bon ordre, nous pouvons les déplacer vers le dossier souhaité, en utilisant les deux méthodes simples suivantes dans cet article.
En général, tous les messages que nous envoyons seront situés par défaut dans le dossier "Éléments envoyés". Mais avec le nombre d'e-mails en constante augmentation, nous constaterons que ce dossier sera en désordre. En conséquence, il nous sera difficile de localiser les messages souhaités. Ainsi, dans le cas d'un tel scénario, il est fortement conseillé de classer ces e-mails dans des dossiers spécifiés.
Prenant mon expérience comme exemple, lorsque je n'avais aucune idée de déplacer les e-mails envoyés vers le dossier sélectionné, j'étais habitué à trouver des e-mails particuliers dans "Éléments envoyés" par Outlook Instant Search. Un jour, j'ai appris la méthode "Move" de mon ami. En revanche, je dois admettre que ma méthode passée est trop stupide. Voici deux méthodes simples pour échapper aux difficultés de localisation des emails en classant les emails envoyés.
Choisir le dossier spécifié lors de l'envoi d'e-mails
- Au début, cliquez sur « Nouvel e-mail » pour ouvrir la fenêtre « Nouveau message ».
- Passez ensuite à l'onglet "Options".
- Dans le ruban, nous devrions trouver l'option "Enregistrer les éléments envoyés dans". Cliquez sur son bouton fléché et nous verrons une liste déroulante.
- Ensuite, nous devons cliquer sur l'élément "Autres dossiers".
- Après ce clic, une nouvelle boîte de dialogue de "Sélectionner un dossier" apparaîtra, dans laquelle nous pouvons sélectionner le dossier existant. De plus, nous pouvons cliquer sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouveau dossier, puis le sélectionner.
- Enfin, cliquez sur "OK" pour enregistrer le paramètre d'option.
Création d'une règle pour classer les e-mails envoyés
- Pour commencer, cliquez sur « Règles » dans l’onglet « Accueil », puis sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans la liste déroulante. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira ; cliquez ensuite sur le bouton « Nouvelles règles ».
- Ensuite, dans "Assistant de règles", nous devons sélectionner "Appliquer la règle sur les messages que j'ai envoyés" et cliquer sur "Suivant".
- Dans le champ "Conditions", nous pouvons sélectionner des conditions spécifiques selon nos besoins. Ensuite, dans le champ "Actions", sélectionnez "Déplacer une copie vers le dossier spécifié" et "Arrêter de traiter plus de règles". Et cliquez sur "Suivant".
- Enfin, cliquez sur une série de « Suivant », un bouton « Terminer » et « Appliquer » pour activer cette règle.
Application d'un logiciel efficace pour restaurer des fichiers Outlook corrompus
Les deux méthodes ci-dessus peuvent nous aider à classer nos e-mails envoyés en fonction de nos préférences. Néanmoins, cela ne peut pas nous aider à échapper aux corruptions d'Outlook. Lorsqu'il est corrompu, tous les éléments, allant des e-mails, rendez-vous, tâches aux notes, seront à risque. Nous devons donc préparer un effectif réparation Outlook outil comme DataNumen Outlook Repair. Une fois confronté aux corruptions, il peut restaurer rapidement les fichiers endommagés avec une perte de données minimisée.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com