Lorsque vous ajoutez des dossiers directement aux e-mails, nous recevons une alerte indiquant qu'un dossier ne peut pas être joint. En fait, nous pouvons les joindre sous forme d'hyperliens.
J'ai déjà essayé d'ajouter un dossier à un message électronique dans Outlook, mais j'ai échoué. En situation normale, nous sommes rarement obligés de joindre un dossier. En outre, Outlook autorise les fichiers compressés au format .zip ou alors .rar format attaché au message. Ainsi, nous pourrions compresser le dossier par Winzip ou d'autres outils de compression. Ensuite, joignez les fichiers compressés à l'e-mail. Cependant, cela prendra un certain temps si les fichiers du dossier sont trop volumineux. En fait, nous pourrions joindre la barre d'adresse du dossier, un lien hypertexte, à l'e-mail.
La situation dans laquelle nous pouvons joindre des hyperliens valides est que nous devons partager un dossier sur le réseau. Dans ce cas, nous pouvons créer des hyperliens vers les emplacements du réseau. Voici 2 façons simples de joindre des hyperliens de dossier aux e-mails.
Joindre des dossiers sous forme d'hyperliens par clic droit et en faisant glisser
- Au début, nous devrions ouvrir une fenêtre de "nouveau message" et aller à la fenêtre concrète de l'emplacement du dossier. Nous devrions ouvrir les deux fenêtres en parallèle.
- Ensuite, placez-vous sur le dossier et faites un clic droit dessus, puis faites-le glisser vers la fenêtre "message".
- Enfin, une liste d'options apparaîtra, dans laquelle nous devons sélectionner "Créer des hyperliens ici". Nous avons pu voir un lien dans le contenu du message.
De plus, il existe une autre méthode de glisser et de clic droit.
- Nous pourrions ouvrir le dossier dans l'Explorateur Windows,
- Puis faites un clic droit sur l'adresse du dossier.
- Ensuite, un menu d'options apparaîtra. Sélectionnez simplement "Copier l'adresse sous forme de texte".
- Allez éventuellement dans la fenêtre "message" d'Outlook, collez-y l'adresse.
Insérer des liens vers le dossier par la boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte"
- Dans la fenêtre de "nouveau message", sélectionnez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "liens hypertexte".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte », nous pourrions cliquer sur « Fichier ou page Web existant », puis sur « Page parcourue » pour localiser l'adresse à laquelle nous avons récemment accédé.
- Cliquez enfin sur « OK » pour l'insérer.
Les deux méthodes mentionnées ci-dessus sont très faciles à maîtriser, peu importe pour un novice ou un utilisateur expérimenté d'Outlook.
Récupérer des fichiers Outlook corrompus par des outils intégrés et externes
Comme nous le savons tous, les virus et les logiciels malveillants peuvent attaquer notre ordinateur via Internet. Par conséquent, il est douteux qu'Outlook soit très vulnérable aux attaques de virus et de logiciels malveillants lors du partage de liens vers des emplacements réseau. Si Outlook est corrompu, nous devons appliquer l'outil de réparation Outlook intégré de Microsoft - Scanpst.exe. En supposant qu'il n'est pas à la hauteur de la tâche de reprise des perspectives, on pourrait aussi s'aider d'outils externes comme DataNumen Outlook Repair, qui restaurera les fichiers Outlook avec une corruption minimisée.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com