Lors de l'envoi d'une réunion Outlook sans spécifier l'emplacement, vous recevrez définitivement un avertissement. Donc, si vous avez rarement besoin de remplir un lieu de réunion, l'avertissement sera vexant. Cet article fournira une solution de contournement pour l'éviter.
Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion sans emplacement, une alerte Outlook apparaît, illustrée par la capture d'écran suivante. Cependant, en réalité, pour de nombreuses personnes, le lieu de réunion est inutile. Ainsi, ils contournent souvent le champ "Emplacement". Ainsi, l'avertissement de lieu de réunion Outlook est extrêmement ennuyeux. En nous concentrant sur ce problème, nous pouvons utiliser la solution de contournement suivante pour l'éviter.
Étape 1 : Créer un formulaire personnalisé avec une barre d'espace dans le champ "Emplacement"
- Pour commencer, ouvrez le programme Outlook et accédez au volet Calendrier.
- Ensuite, vous devez passer à l'onglet "Développeur".
À noter: Si vous ne trouvez pas l'onglet "Développeur", vous devez d'abord l'activer. Allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Options". Dans la fenêtre "Options Outlook", vous pouvez l'activer sous "Personnaliser le ruban".
- Appuyez sur le bouton "Concevoir un formulaire" dans le groupe "Formulaires personnalisés" de l'onglet "Développeur".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle « Concevoir le formulaire », sélectionnez d'abord « Bibliothèque de formulaires standard » dans la liste déroulante « Rechercher dans », puis choisissez « Demande de réunion ». ”, et enfin cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
- Après cela, le formulaire de rendez-vous en mode Conception apparaîtra. Vous devez placer votre curseur dans le champ "Emplacement", puis appuyer sur une barre d'espace.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Publier" du groupe "Formulaire" et choisissez "Publier le formulaire" dans la liste déroulante.
- Dans la boîte de dialogue "Publier le formulaire sous", vous devez spécifier un nom d'affichage pour le nouveau formulaire de rendez-vous, par exemple "Lieu de réunion réglé". Après cela, cliquez sur le bouton "Publier".
- Fermez enfin la fenêtre actuelle du formulaire de rendez-vous sans enregistrer les modifications.
Étape 2 : Appliquer le nouveau formulaire personnalisé au dossier Calendrier
- Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur un dossier de calendrier dans le volet de navigation du calendrier et choisissez « Propriétés » dans le menu contextuel.
- Après cela, la boîte de dialogue "Propriétés du calendrier" avec l'onglet "Général" sélectionné apparaîtra. Appuyez sur la flèche vers le bas à côté de "IPM. Rendez-vous". Dans la liste déroulante, sélectionnez le formulaire nouvellement créé - "Lieu de réunion réglé".
- Finalement, vous pouvez cliquer sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et revenir au calendrier.
Vous pouvez maintenant réessayer de créer une nouvelle réunion. Dans la fenêtre Nouvelle réunion, vous verrez que le champ "Lieu" a été automatiquement rempli avec une barre d'espace. Par conséquent, vous n'avez plus besoin de vous soucier du "lieu de réunion". Vous pouvez composer les autres détails de la réunion comme d'habitude et finalement les envoyer. AUCUN avertissement ne s'affichera.
À noter: Bien sûr, si vous devez spécifier un emplacement pour la réunion Outlook, vous pouvez toujours le modifier à volonté.
Récupérer les données Outlook en cas de plantage
En supposant que vous êtes un utilisateur régulier d'Outlook, vous devez avoir été confronté à diverses erreurs et plantages d'Outlook. Sans aucun doute, il est difficile de prévoir les erreurs et les plantages. Par conséquent, vous feriez mieux de porter une attention particulière aux mesures de secours, y compris les sauvegardes régulières, l'outil de réparation de la boîte de réception ainsi qu'un outil tiers plus puissant, comme DataNumen Outlook Repair. Il peut réparer l'erreur Outlook avec une facilité sans effort,
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com