Dans cet article, nous allons vous proposer 2 façons intelligentes de réduire ou de développer des parties de votre document Word.
De temps en temps, vous êtes-vous demandé à quel point ce serait merveilleux si vous pouviez réduire une certaine plage de documents pour afficher deux parties non consécutives ? La bonne nouvelle est qu'il existe cette fonctionnalité intégrée dans Word 2013 et les versions ultérieures.
Si vous avez Word 2013 ou une version ultérieure, vous pouvez vous référer à ce lien pour en savoir plus sur la fonction : https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c
Cependant, si vous utilisez Word 2010 ou des versions antérieures, il n'y a pas de chance. Pour cette raison, nous avons trouvé 2 solutions que vous pouvez adopter dans les versions antérieures à Word 2013.
Méthode 1 : réduire ou développer une seule partie d'un document
- Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez réduire.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Insérer".
- Cliquez ensuite sur "Signet" dans le groupe "Liens" pour ouvrir la boîte de dialogue "Signet".
- Entrez un nom de signet dans la zone de texte et cliquez sur "Ajouter" pour créer un signet pour le contenu sélectionné.
- Appuyez maintenant sur "Alt + F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.
- Cliquez ensuite sur "Normal" puis sur l'onglet "Insérer".
- Choisissez "Modules".
- Double-cliquez sur le module pour ouvrir la zone de codage sur le côté droit et collez les codes suivants :
Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub
Remarques:
- Vous pouvez changer le nom de la macro en ce que vous voulez l'appeler.
- L'« Introduction » fait référence au nom du signet. Assurez-vous qu'il est identique au nom que vous avez entré à l'étape 4.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la macro.
- Placez ensuite le pointeur d'insertion près du signet mais jamais à l'intérieur. Par exemple, nous le plaçons sur la ligne au-dessus du texte sélectionné.
- Appuyez ensuite sur "Ctrl + F9" pour insérer un champ.
- Dans le champ, saisissez les codes suivants :
MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction
Remarques:
- L'événement RéduireOuDévelopperLeTexteSélectionné1” est le nom de la macro à l'étape 8.
- L'événement Introduction” est l'étiquette que vous souhaitez afficher sur le bouton.
- Appuyez maintenant sur "Alt + F9" et vous verrez le bouton.
- Double-cliquez sur le bouton pour développer ou réduire le texte.
Méthode 2 : réduire ou développer plusieurs parties d'un document
Si vous appliquez la méthode 1 pour créer plusieurs boutons pour réduire ou développer le contenu, vous pouvez utiliser la méthode suivante pour afficher ou masquer les textes par lots.
- Répétez les étapes 5 à 8 de la méthode 1.
- Ensuite, pour réduire tous les textes, collez-y cette macro :
Sub CollapseAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = True
Next
End Sub
Pour développer tous les textes, vous aurez besoin de celui-ci :
Sub ExpandAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = False
Next
End Sub
- Cliquez ensuite sur "Exécuter" ou appuyez sur "F5".
En outre, vous pouvez suivre les étapes 10 à 14 de la méthode 1 pour créer des boutons dans le document pour développer ou réduire tous les textes à la fois.
Faire face aux conséquences de l'échec des mots
Word échoue de temps en temps. Et il y a des conséquences. Certains d'entre eux sont bons tandis que d'autres peuvent vous occuper à récupérer les données. Si c'est votre cas, vous feriez mieux de choisir un récupération de documents outil pour vous aider avec l'entreprise.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris dommage xlsx et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com