Parfois, dans une colonne, les cellules contiennent à la fois des chiffres et des textes. Ici, nous allons fournir deux méthodes pour trier une colonne avec des nombres et des textes.
Parfois, il y aura des nombres et des textes dans les mêmes cellules d'une colonne. Si vous avez besoin de trier cette colonne, vous rencontrerez des problèmes. L'ordre de la colonne ne sera pas "1,2,3,4,5..", mais ce sera "1,10,11,12,…2,21,22…". Par conséquent, ce type de commande rendra votre feuille de calcul en désordre. Afin de résoudre un tel problème et de trier la colonne dans l'ordre normal, vous pouvez utiliser les deux méthodes ci-dessous pour trier une colonne.
Méthode 1 : Texte aux colonnes
- Sélectionnez la colonne dans la feuille de calcul.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Texte aux colonnes" dans la barre d'outils. Ensuite, vous verrez la fenêtre de l'assistant apparaître.
- Dans la fenêtre, choisissez l'option en fonction de la feuille de calcul réelle. Ici, nous choisirons le "Délimité".
- Et puis cliquez sur le bouton "Suivant".
- À la deuxième étape de la fenêtre, choisissez l'option "Espace". S'il y a des virgules ou d'autres délimiteurs, vous pouvez également les définir vous-même.
- Et puis cliquez toujours sur "Suivant".
- Après cela, cliquez sur le bouton "Terminer" dans la fenêtre. Lorsque vous avez terminé le réglage, vous verrez le nouveau contenu dans la feuille de calcul.
- Dans cette étape, sélectionnez toute la plage.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Trier et filtrer" dans la barre d'outils.
- Dans le menu déroulant, choisissez "Trier du plus petit au plus grand".
Et maintenant l'ordre de la gamme sera "1,2,3...".
- Ensuite, vous devez connecter ces contenus. Entrez la formule dans la cellule G1 dans cet exemple.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
Le "&" reliera le contenu des cellules. Et rappelez-vous qu'il y a des espaces entre les guillemets
- Après cela, appuyez sur le bouton "Entrée" pour afficher le résultat.
- Faites ensuite glisser la poignée de remplissage de cette cellule vers le bas et remplissez cette formule dans toute la colonne.
Jusqu'à présent, vous avez terminé le réglage. Et l'ordre de la colonne sera normal.
Méthode 2 : Fonctions Excel
Dans cette méthode, vous utiliserez la fonction Excel pour extraire les nombres des cellules.
- Cliquez sur une cellule vide dans la feuille de calcul. Ici, nous allons cliquer sur la cellule B1.
- Et puis entrez la formule dans la cellule:
= GAUCHE (A1,2)
Étant donné que tous les nombres de cette colonne ne dépassent pas 100, nous pouvons utiliser la fonction GAUCHE. Et le deuxième argument est 2 dans la formule.
- Et puis appuyez sur le bouton "Entrée". Par conséquent, le premier numéro apparaîtra dans la cellule.
- Après cela, double-cliquez sur la poignée de remplissage de la cellule et remplissez cette colonne avec la même formule. Tous les chiffres apparaîtront dans la colonne B.
- Et puis sélectionnez la nouvelle plage qui contient la colonne A et la colonne B.
- Dans cette étape, triez la plage du plus petit au plus grand. Par conséquent, la colonne d'origine sera également dans le nouvel ordre.
- Supprimez maintenant la colonne B. Et vous obtiendrez également le résultat dans la feuille de calcul.
L'utilisation de la fonction GAUCHE pour extraire les nombres des cellules peut également vous aider à terminer la tâche facilement et rapidement.
Une comparaison des deux méthodes
Les deux méthodes ci-dessus extrairont les nombres, puis trieront une colonne. Cependant, il existe encore des différences entre les deux méthodes. Le tableau ci-dessous présente les avantages et les inconvénients des deux méthodes.
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Comparaison |
Texte aux colonnes |
Fonctions Excel |
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Avantages |
En utilisant cette méthode, vous n'avez pas à exécuter de fonctions complexes pour extraire les nombres des cellules. | Il n'y aura qu'une seule colonne supplémentaire dans la feuille de calcul. Vous pouvez rendre votre feuille de calcul propre en supprimant simplement la deuxième colonne. |
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Désavantages |
Si vous devez utiliser la colonne dans une autre plage, vous devez copier la nouvelle plage et la coller en tant que valeurs. En conséquence, il y a plus d'étapes dans cette méthode. | Lorsque les formes des nombres sont différentes, vous devez développer une formule plus complexe pour extraire les nombres. Cela entraînera plus de temps et d'énergie. |
Après avoir lu le tableau, vous devez avoir une compréhension approfondie des deux méthodes. La prochaine fois que vous devrez trier une colonne contenant des valeurs avec des nombres et des textes, vous saurez quelles méthodes vous pouvez utiliser.
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer le problème de fichier Word doc et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com