Dans cet article, nous allons vous présenter 2 méthodes pour présenter vos données de tableau dans un graphique dans Word.
Raisons de présenter les données d'un tableau dans un graphique
Tout d'abord, examinons pourquoi vous devrez peut-être afficher les données d'un tableau dans un graphique de votre document Word. Généralement, les raisons vont comme ci-dessous:
- Un graphique est plus intuitif qu'un tableau sur un fichier Word. Il ne fait aucun doute que les graphiques peuvent aider les lecteurs à comprendre facilement les données et les liens entre eux.
- C'est pratique. Chaque fois que vous avez besoin d'un graphique pour votre fichier, vous n'avez pas besoin d'en créer un. Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est d'obtenir un tableau et de mettre en œuvre nos étapes que nous vous proposerons dans le texte suivant.
- Débarrassez-vous du travail Excel compliqué. Avec les 2 méthodes suivantes, vous pouvez éviter les opérations Excel étant donné que certains utilisateurs ne sont pas si familiers avec Excel.
Méthode 1 : Insérer un graphique avec les données du tableau
- Pour commencer, cliquez sur la croix située dans le coin supérieur gauche du tableau afin de le sélectionner. Par exemple, voici un exemple de tableau :
- Appuyez ensuite sur "Ctrl + X" pour mettre le tableau dans "Presse-papiers".
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Insérer".
- Et cliquez sur "Graphique" dans le groupe "Illustrations" pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un graphique".
- Maintenant, vous choisissez d'abord un type de graphique.
- Allez ensuite choisir un style.
- Et cliquez sur "OK".
- Il y a maintenant un graphique avec le style que vous venez de choisir sur le fichier Word. Et il y a aussi une feuille Excel. Sur la feuille Excel, il y a un tableau avec des bordures bleues comme plage. Cliquez sur la cellule A1.
- Appuyez sur "Ctrl + V" pour coller le tableau de Word dans la feuille Excel. Vous pouvez voir que le graphique sur le fichier Word change maintenant. Pourtant, il reste encore des paramètres par défaut, tels que les noms de colonne, la série 2 et la série 3, dont nous n'avons certainement pas besoin.
- Ensuite, vous faites glisser le coin inférieur de la plage bleue pour le faire coïncider avec le tableau que vous venez de copier.
Maintenant, le graphique est devenu celui dont vous avez besoin.
- Enfin, cliquez et faites glisser les quatre coins carrés du graphique pour ajuster correctement sa taille.
Méthode 2 : Insérer un « Microsoft Graph Chart »
- Pour commencer, sélectionnez le tableau avec le chemin de la méthode 1.
- Ensuite, cliquez également sur l'onglet "Insérer".
- Ensuite, cliquez sur "Objet" dans le groupe "Texte".
- Cliquez ensuite sur "Créer nouveau" dans la boîte de dialogue "Objet".
- Et choisissez "Microsoft graph Chart" dans "Type d'objet".
- Cliquez ensuite sur le bouton "OK".
- Il y aura maintenant un tableau, un graphique et une feuille de données sur le fichier Word. Vous pouvez supprimer la table d'origine et fermer la feuille de données.
- Enfin, cliquez et faites glisser les poignées autour du graphique pour ajuster sa taille.
Corruption de mots : un cauchemar
Word est un outil tellement performant que la plupart d'entre nous l'utilisons quotidiennement pour nos tâches bureautiques. C'est pourquoi il est essentiel de veiller à sa stabilité. Une solution pour réduire les temps d'arrêt en cas de plantage de Word consiste à utiliser un logiciel tiers. outil de réparation de doc corrompu préalablement.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Réparation de fichier Excel xls et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com