Face à un grand groupe de contact, vous devez désirer savoir combien de membres il y a dans ce groupe sur terre. Cet article vous apprendra deux méthodes rapides.
En fait, avec de plus en plus de contacts ajoutés à un groupe de contacts, vous vous sentirez difficile à gérer et à contrôler. À ce stade, vous pouvez espérer savoir combien de membres le groupe de contact contient. Cependant, Outlook ne propose pas de fonctionnalité native pour le comptage. Ainsi, vous devez utiliser d'autres moyens. Ici, nous allons présenter deux méthodes en détail.
Méthode 1 : Enregistrer le groupe de contacts en tant que fichier texte
- Dans un premier temps, lancez Outlook et accédez au volet Contacts.
- Contactez le groupe de contacts ciblé, puis allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez l'option « Enregistrer sous ».
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle de la fenêtre "Enregistrer sous", vous devez sélectionner un dossier de destination, puis modifier "Enregistrer sous le type" en "Texte uniquement" et cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas.
- Ensuite, localisez le fichier texte dans le dossier de destination et ouvrez-le avec le Bloc-notes. Vous devez supprimer les quatre premières lignes.
- Après cela, vous pouvez déplacer votre curseur sur la dernière ligne. Enfin, vous pouvez obtenir le nombre total de membres selon le "Ln" dans la barre d'état, comme la capture d'écran suivante :
Méthode 2 : Créer un bouton "Compter" avec Outlook VBA
- Tout d'abord, allez dans l'onglet "Développeur" et cliquez sur le bouton "Visual Basic".
- Ouvrez ensuite un nouveau module et copiez-y les codes VBA suivants.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- Après cela, quittez la fenêtre "Visual Basic", puis ajoutez la macro à la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez aller dans "Fichier"> "Options"> "Barre d'outils d'accès rapide" pour y parvenir rapidement.
- Finalement, vous pouvez revenir au volet Contacts. Sélectionnez ensuite le groupe de contacts et appuyez sur le bouton dans la barre d'outils d'accès rapide. Un nouveau message apparaîtra. Il vous indiquera le nombre de membres dans le groupe de contact. Cela ressemble à la capture d'écran suivante :
Comparaison des 2 méthodes
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
| Méthode 1 | Il est facile à utiliser. | Si vous souhaitez compter les membres de plusieurs groupes de contacts, vous devez enregistrer tous les groupes sous forme de fichier texte. Ce sera très gênant. |
| Méthode 2 | Vous pouvez le réutiliser pour compter les membres des groupes de contacts quand vous le souhaitez | Il vous demande de modifier d'abord les paramètres de la macro dans "Trust Center". |
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Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer la corruption SQL mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com