2 méthodes pour modifier la durée par défaut des rendez-vous et des réunions dans Outlook

Par défaut, lorsque vous créez un rendez-vous ou une réunion, la durée par défaut est définie sur une demi-heure. Si vous souhaitez le changer, vous pouvez vous référer aux 2 méthodes introduites dans cet article.

Comme vous pouvez le constater, lors de la création d'un nouveau rendez-vous ou d'une réunion, sa durée est automatiquement fixée à 30 minutes. Or, en pratique, cette durée ne convient pas à la plupart des utilisateurs. C'est pourquoi beaucoup souhaitent la personnaliser. Pour répondre à ce besoin, nous vous présentons ici deux solutions. Poursuivez votre lecture pour les découvrir en détail.

Méthode 1 : Modifier l'échelle de temps

1. Pour commencer, ouvrez Outlook.
2. Ensuite, accédez au volet "Calendrier" et ouvrez le dossier de calendrier souhaité.
3. Allez ensuite dans l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Modifier l'affichage"> "Calendrier".
4. Ensuite, cliquez sur le bouton "Afficher les paramètres".
5. Dans la boîte de dialogue contextuelle de "Paramètres d'affichage avancés : Calendrier", cliquez sur le bouton "Autres paramètres".
6. Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez modifier l'échelle de temps. Sélectionnez une période en fonction de la durée souhaitée. Ici, il n'y a que 6 options.
7. Après cela, cliquez sur plusieurs boutons "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
8. Désormais, lorsque vous créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion, la durée par défaut sera la même que l'échelle de temps que vous avez sélectionnée.

Cependant, ce moyen présente 2 principaux inconvénients. La première est qu'il n'y a que 6 options à sélectionner. Vous ne pouvez pas spécifier la durée à volonté. L'autre est que cela ne peut fonctionner que dans la vue "Calendrier". Si vous changez de vue, la durée sera de retour à une demi-heure. Par conséquent, passez à la méthode suivante, qui peut éliminer ces lacunes.

Méthode 2 : Modifier via VBA

1. En premier lieu, appuyez sur les touches "Alt + F11" dans la fenêtre Outlook.
2. Ensuite, dans la fenêtre suivante de l'éditeur VBA, ouvrez le projet "ThisOutlookSession".
3. Ensuite, copiez et collez-y les codes VBA suivants.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Après cela, signez ce code.
5. Modifiez ensuite vos paramètres de macro pour autoriser les macros signées numériquement.
6. Enfin, redémarrez Outlook pour activer la macro.
7. Par la suite, la durée du rendez-vous et de la réunion sera fixée égale à la durée déterminée dans les codes VBA, comme l'image suivante.

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