La liste déroulante dans la validation des données est une fonctionnalité fréquemment utilisée dans Excel. Dans cet article, nous présenterons deux méthodes pour actualiser automatiquement la liste déroulante.
Dans notre article précédent Comment créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules dans votre Excel, nous avons introduit la liste déroulante en détail. Lorsque la plage source change, la liste déroulante sera également affectée. Chaque fois que vous ajoutez ou supprimez un élément de la gamme, vous devez vérifier la liste déroulante dans la tarobtenir la cellule. Et cela peut être très irritant. Mais maintenant, nous avons trouvé deux méthodes efficaces pour vous. En utilisant ces méthodes, la liste déroulante se rafraîchira automatiquement.
Méthode 1 : Utiliser la fonction OFFSET
Dans cette méthode, vous pouvez utiliser la fonction OFFSET dans la validation des données. L'image ci-dessous est la plage source dans une feuille de calcul. Il y a 6 noms de produits dans cette gamme.
- Cliquez sur tarobtenir la cellule dont vous avez besoin pour créer la liste. Ici, nous allons cliquer sur une cellule A2 dans une autre feuille de calcul.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Validation des données" dans la barre d'outils.
- Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, choisissez la "Liste" dans la zone de texte de "Autoriser".
- Et puis entrez cette formule dans la zone de texte "Source":
=OFFSET('Plage source'!$A$2,0,0,COUNTA('Plage source'!$A:$A)-1)
Vous pouvez modifier certains éléments de la formule en fonction de la feuille de calcul réelle.
- Et puis cliquez sur le bouton "OK" dans le ruban pour enregistrer le paramètre.
Ainsi, la liste déroulante a été créée dans la cellule. La prochaine fois que vous ajouterez ou supprimerez un élément dans la plage source, les éléments de la liste seront automatiquement mis à jour. Par exemple, nous ajoutons un nouvel élément dans la plage d'origine dans la cellule A8. Et il y a 7 articles. Dans la liste déroulante, vous pouvez également voir 7 éléments.
La prochaine fois que vous devrez créer une liste déroulante et faire référence à une autre plage, vous pourrez utiliser cette méthode. Mais en utilisant cette méthode, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'élément supplémentaire dans la même colonne ou d'élément vide dans la plage.
Méthode 2 : définir le nom et utiliser le tableau
À l'exception de l'utilisation de la formule, vous pouvez également créer un tableau dans la feuille de calcul et définir le nom de cette plage.
- Sélectionnez la plage source.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Formule" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Définir le nom" dans la barre d'outils.
- Ensuite, vous verrez une nouvelle fenêtre. Saisissez un nom dans la zone de texte "Nom". Ici, nous allons entrer "Produit".
- Et puis entrez la plage dans la zone de texte "Fait référence à".
- Cliquez ensuite sur le bouton « OK » pour enregistrer la plage.
- Dans cette étape, cliquez sur une cellule dans la plage source.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Insérer" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Table" dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre "Créer un tableau", cochez l'option des en-têtes en fonction de vos besoins.
- Cliquez ensuite sur le bouton "OK" pour enregistrer le réglage.
- Maintenant, cliquez sur le tarobtenir la cellule dont vous avez besoin pour créer la liste déroulante.
- Répétez les étapes 2 à 4 de la partie précédente.
- Et puis entrez cette formule dans la zone de texte "Source":
= Produit
Il s'agit du nom défini que vous avez créé à l'étape 4.
- Cliquez ensuite sur « OK » pour enregistrer la validation des données.
Et maintenant vous avez terminé le réglage. La prochaine fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la plage source, la liste déroulante sera également mise à jour. Lorsque vous devez supprimer un élément, n'oubliez pas de supprimer la ligne du tableau. Sinon, il y aura un élément vide dans la liste.
Une comparaison des deux méthodes
Les deux méthodes sont très efficaces. Mais ils ont toujours des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également vous référer au tableau ci-dessous.
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Comparaison |
Utiliser la fonction OFFSET |
Définir le nom et utiliser le tableau |
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Avantages |
1. Cette méthode contient moins d'étapes. Et c'est facile à réaliser.
2. En utilisant la fonction, la feuille de calcul ne sera pas en désordre. |
1. En utilisant cette méthode, vous pouvez toujours saisir des éléments dans d'autres cellules de la même ligne ou colonne.
2. Lorsque vous devez également utiliser une table ou définir un nom, vous pouvez gagner beaucoup de temps sur ces autres tâches. |
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Désavantages |
1. Si vous n'êtes pas familier avec la fonction OFFSET, vous pouvez rencontrer des erreurs lors de la modification de la formule.
2. Lorsqu'il y a d'autres éléments ou des cellules vides dans la plage, la liste déroulante sera en désordre. |
1. Il y a plus d'étapes dans cette méthode. Vous pouvez passer plus de temps à effectuer le processus.
2. Lorsque vous supprimez des éléments, vous devez supprimer la ligne du tableau au lieu de la valeur uniquement. |
La prochaine fois que vous devrez créer la liste déroulante qui peut se mettre à jour automatiquement, vous pourrez choisir l'une des méthodes. Les deux sont très efficaces.
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer l'erreur de fichier Word docx et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com