Vous avez peut-être remarqué qu'Outlook ne peut être configuré que pour insérer automatiquement la signature dans les e-mails. Il ne peut pas insérer automatiquement de signature dans les invitations à des réunions. Par conséquent, cet article se penchera sur ce problème et partagera 2 moyens pour y parvenir.
Vous ne pouvez pas configurer Outlook pour insérer automatiquement une signature dans l'invitation à une réunion. Cette fonctionnalité "Signature automatique" n'est disponible que pour les e-mails. Par conséquent, si vous souhaitez insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion sortantes, vous devez rechercher d'autres moyens. Ici, nous allons vous présenter 2 méthodes.
Méthode 1 : réaliser avec un formulaire personnalisé
- Au tout début, lancez votre application Outlook.
- Ensuite, passez au volet de navigation "Calendrier" par les touches "Ctrl + 2".
- Ensuite, créez une nouvelle invitation à une réunion en cliquant sur le bouton "Nouvelle réunion" dans le ruban.
- Dans la nouvelle fenêtre de réunion, passez à l'onglet "Insérer".
- Ensuite, cliquez sur "Signature" et sélectionnez une signature à insérer dans la réunion.
- Après cela, passez à l'onglet "Développeur" et cliquez sur le bouton "Concevoir ce formulaire".
- Plus tard, dans le nouvel écran, cliquez sur « Publier » > « Publier le formulaire sous ».
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce formulaire dans le champ "Nom d'affichage".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Publier".
- Enfin, fermez la fenêtre de réunion en cours sans enregistrer les modifications.
- A partir de maintenant, chaque fois que vous souhaitez créer une nouvelle réunion avec signature, vous pouvez cliquer sur "Nouveaux éléments" > "Choisir le formulaire" puis sélectionner le nouveau formulaire.
Méthode 2 : Utiliser Outlook VBA
- Tout d'abord, vous pouvez accéder à l'éditeur Outlook VBA selon l'article - "Comment exécuter le code VBA dans Outlook".
- Ensuite, copiez le code VBA suivant dans le projet "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Ensuite, modifiez le code commenté selon votre propre cas.
- Depuis lors, chaque fois que vous envoyez une invitation à une réunion sortante, la signature prédéfinie sera automatiquement insérée à la fin.
Contrer divers problèmes Outlook
Les utilisateurs d'Outlook sont aux prises avec divers problèmes d'Outlook, allant d'un plantage inattendu à une grave corruption. Généralement, nous aurons tendance à utiliser l'outil de réparation intégré - Scanpst pour corriger les erreurs Outlook. Cependant, il ne peut corriger que quelques petits problèmes. Si le fichier PST est sérieusement endommagé, cet outil ne peut pas être d'une grande aide. Dans ce cas, vous devez utiliser un logiciel tiers comme DataNumen Outlook Repair, qui est expert en Correction PST.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupérer sql et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com