Outlook 2003: sta lähtien on mahdollista hallita useita PST-tiedostoja Outlookin vasemmassa navigointipaneelissa, joten voit jakaa Outlookin avulla suuren PST-tiedoston useisiin pienempiin seuraavasti:
- Ensinnäkin, tee varmuuskopio alkuperäisestä suuresta PST-tiedostostasi turvallisuuden vuoksi.
- Sitten sinun on tiedettävä suuren PST-tiedoston koko ja arvioitava luotavien jaettujen tiedostojen lukumäärä suuren PST-tiedoston sisällön mukaan.
- Start Outlook.
- Varmista, että alkuperäinen suuri PST-tiedosto on avattu ja käytettävissä vasemmassa navigointipaneelissa.
- Luo useita uusia tyhjiä PST-tiedostoja jaettuina tiedostoina. Näiden tiedostojen tulisi olla käytettävissä myös vasemmalla navigointipaneelissa.
- Arvioi erä kohteita, jotka haluat laittaa ensimmäiseen jaettuun tiedostoon, valitse ne sitten suuresta PST-tiedostosta ja siirrä ne sitten ensimmäiseen jaettuun tiedostoon.
- Tarkista ensimmäisen jaetun tiedoston koko. Jos sen koko on OK, voit jatkaa seuraavaa jaettua tiedostoa, muuten sinun on ehkä siirrettävä lisää kohteita suuresta PST-tiedostosta ensimmäiseen jaettuun tiedostoon uudelleen.
- Toista vaihe 7, kunnes ensimmäisen jaetun tiedoston koko on saavuttanut odotetun koon.
- Sitten olet suorittanut ensimmäisen jaetun tiedoston ja siirry seuraavaan.
- Toista vaiheet 6–9, kunnes kaikki suuren PST-tiedoston kohteet on siirretty jaettuihin tiedostoihin.
Outlookin käyttämisessä suuren PST-tiedoston jakamiseen on joitain haittoja:
- Outlook 2003 tai uudempi versio tukee tätä. Outlook 2002: n tai sitä vanhempien versioiden osalta, koska käyttäjä ei voi käyttää useiden PST-tiedostojen sisältöä samanaikaisesti, et voi jakaa edellä mainittuun menettelyyn.
- Sinun on voitava käyttää suuren PST-tiedoston sisältöä Outlookista. Jos PST-tiedostosi on vioittunut tai sitä ei voi avata 2 Gt: n ylisuuri ongelma, niin et voi käyttää yllä olevaa menetelmää.
- Jaetun PST-tiedoston kokoa on vähän vaikea hallita. Sinun täytyy kokeilla useita kertoja, kunnes se täyttää vaatimukset.
Kanssa DataNumen Outlook Repair, voit jakaa suuren PST-tiedoston pienempiin automaattisesti huolimatta kaikista yllä olevista haitoista.